Hur man skickar ett fax från en dator

Hur man skickar ett fax från en dator. För att skicka ett fax från din dator krävs ett faxmodem och att ditt operativsystem är konfigurerat så att du kan skicka och ta emot fax.

Skicka ett fax från faxprogramvaran

Förbered dokumentet som du vill faxa.

Förbered ett faxomslag, om så önskas.

Öppna din faxprogramvara - till exempel Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

Leta efter en ikon eller ett menykommando som låter dig skicka ett fax - till exempel Skicka nytt och Skicka fax. Klicka på det objektet.

Följ instruktionerna för att ange mottagarens faxnummer och all annan efterfrågad information. Var noga med att inkludera riktnummer och fjärrinformation om det behövs.

Ange om du vill skicka ett försättsblad.

När du blir ombedd att bifoga filen följer du instruktionerna för att bifoga filen som du vill faxa.

När du är klar klickar du på Skicka. Faxet kommer att börja sammanställa informationen och, när det är klart, kommer det att ringa fjärr-faxen.

När anslutningen görs skickas faxet.

Att faxa från ditt ordbehandlingsprogram

Vissa programvaruprodukter, till exempel Microsoft Word, låter dig faxa ett dokument utan att öppna ditt faxprogram.

Öppna dokumentet som du vill faxa.

Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. Fönstret Skriv ut öppnas.

Istället för att skriva ut till din standardskrivare, leta efter ett alternativ som låter dig skriva ut till fax. Välj det här alternativet och klicka på Skriv ut.

Du kommer att bli ombedd att ange mottagarens faxnummer och annan diverse information som i ett faxprogram.

Faxmeddelandet sammanställs, modemet ringer. Om anslutningen görs med det andra modemet skickas faxet.

Objekt du behöver

Microsoft Word
Faxprogramvara

Tips

Avgifter för långväga kan tillkomma. Som med alla andra faxanslutningar kan du stöta på en upptagen signal eller så kan du kanske inte ansluta om det andra faxet är slut på papper, avstängt eller har tekniska problem. Om du använder ett modem för att ansluta till Internet kan du inte vara online när du faxar.