Hur man skickar ett fax från ett postkontor

Av de många tjänster som den amerikanska posttjänsten erbjuder är faxsändning inte en av dem. Om du inte har en faxmaskin men ändå behöver skicka ett fax snabbt med en bekräftelse på mottagandet kan andra lokala företag tillhandahålla den här tjänsten. Kostnaderna varierar mellan tjänsteleverantörer och geografiska platser. Om faxsändning blir ett vanligt behov, överväga att köpa en faxmaskin eller få en e-faxtjänst.

Lokala bibliotekstjänster

De flesta lokala bibliotek erbjuder grundläggande offentliga tjänster som kopieringsmaskiner, datoranvändning och ibland faxning. Kostnaderna är vanligtvis ganska konkurrenskraftiga jämfört med vinstdrivande företag eftersom biblioteket bara försöker absorbera en del av sina kostnader samtidigt som det erbjuder en offentlig tjänst. Kontrollera med ditt lokala bibliotek om fax är en tjänst de tillhandahåller.

Kedjor och lokala postbutiker

Mailbutiker erbjuder ofta faxtjänster. Postbutiker kan vara allt från en mamma-och-pop-postlådebutik eller större kedjor som UPS Store eller FedEx walk-in-platser. Större kedjebutiker erbjuder gratis försättsblad för avsändare att skriva ut relevant täckningsinformation när de skickar ett fax. Det valfria följebrevet är vanligtvis gratis att använda och gratis att skicka, och noterar hur många sidor som ingår i faxet.

Förvänta dig att betala en lägsta avgift på första sidan plus en extra avgift per sida. Ytterligare sidor är vanligtvis billigare än den första sidan. Till exempel kan den första sidan bortom det kostnadsfria försättsbladet kosta 1,89 dollar och varje efterföljande sida kan kosta 1,29 dollar per sida. Således skulle ett 10-sidigt fax kosta $ 13,50 ($ 1,89 + $ 11,61).

Stora lådaffärsbutiker

Affärsförsörjningsbutiker har stora kopierings- och utskriftsavdelningar som ger mervärde till företagare som letar efter en enda shopping. Stanna vid kvarteret Staples eller Office Depot som har självbetjäna faxstationer. Precis som postbutikerna tillhandahålls gratis försättsblad på faxstationen. När faxet är slutfört anger bekräftelsessidan antalet skickade sidor. Ge bekräftelsessidan till kassan för att betala för faxet efter att ha skickat det. Personalen är där för att hjälpa till om frågor uppstår. För enkelhets skull kan du slutföra din shopping och betala för faxet i en transaktion.

Tips

De flesta platser som tillåter allmänheten att skicka fax tillåter också mottagning av fax. Om du förväntar dig ett fax, ring platsen för att få faxnumret och meddela dem att de ska förvänta sig ett fax för dina räkning och från vem.

Datoralternativet

Om fax blir ett vanligt behov, överväg e-fax som ett ekonomiskt alternativ. Ett e-fax använder en skrivare för att skanna dokumentet till datorn. När den väl har sparats som en PDF-fil kan den "faxas" via e-post med en angiven e-postadress som också motsvarar ett telefonnummer. Det betyder att du också kan ta emot fax via e-post. Vissa varumärken som eFax har en mobilapplikation som gör det enkelt att skicka och ta emot. Tjänster som eFax eller MyFax tar ut en månads- eller årlig prenumerationsavgift, men erbjuder gratis testperioder.