Hur man skickar ett fax från Word

Möjligheten att skicka ett fax brukade betyda en promenad ner till kontorets faxmaskin eller en enhet till en lokal företagstjänst som skulle faxa åt dig. Nu kan du skicka viktiga fax direkt från Microsoft Office Word 2007 till en mottagare var som helst i världen utan att behöva lämna skrivbordet. Du kan använda en internetfaxtjänst för att skicka ditt dokument eller så kan du använda ett inbyggt faxmodem i skrivaren. Hur som helst har du nu bekvämligheten att faxa till hands.

Använd kommandot Skicka

Steg 1

Starta Word. Skapa faxomslagssidan genom att klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på "Ny". Klicka på länken "Fax" i den vänstra aktivitetsfönstret "Mallar". Välj en miniatyr för faxomslag och klicka på "Ladda ner". Fyll i informationen för försättsbladet.

Steg 2

Skapa det faxdokument som du vill skicka under försättsbladet. Spara dokumentet genom att klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på "Spara". Om mallen du valde skapades i en tidigare version av Office visas "Kompatibilitetsläge" i namnlisten. Spara dokumentet som vanligt. En uppmaning visas om att mallen skapades i en tidigare version och ber dig spara den i Word 2007-format. Klicka på "OK" för att spara filen.

Steg 3

Klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på "Skicka". Klicka på "Internetfax" från menyn. Om du inte har konfigurerat en internetfaxtjänst kommer du att skickas till en webbplats. Klicka på "OK" för att ställa in en faxtjänst.

Steg 4

Välj en av flera tillgängliga faxtjänster, till exempel InterFAX, Concord eller RingCentral. Även om vissa av tjänsterna har en gratis testversion, måste du fortfarande ange information som en e-postadress, ett kreditkortsnummer och ett val av faktureringsplan.

Klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på "Skicka" igen när tjänsten är aktiverad. Klicka på "Internetfax", fyll i önskad information beroende på vilken tjänst du valde och skicka faxet.

Använd faxskrivarkommandot

Steg 1

Öppna Word och det dokument du behöver skicka via fax. Klicka på Microsoft Office-knappen och klicka på "Skriv ut" för att öppna dialogrutan Skriv ut.

Steg 2

Klicka på listrutan "Namn" och välj faxmodem från listan. Du måste ha ett faxmodem installerat på en skrivare, skrivaren måste anslutas till ett telefonuttag och faxmodemprogrammet måste installeras på datorn, annars fungerar det inte. Klicka på "OK" för att starta faxguiden.