Hur man skickar ett fax via Outlook

Att ha möjlighet att skicka ett fax från Microsoft Outlook gör det möjligt för arbetstagare att vidarebefordra information till andra utan att behöva lämna sin kontorsstol. Det kan också hjälpa till att minska pappersanvändningen på ett kontor, eftersom faxning direkt från Outlook eliminerar behovet av att skriva ut ett dokument och sedan faxa det med en traditionell faxmaskin. Det är absolut nödvändigt att notera att för att dessa steg ska fungera måste du ha ett nätverksfax i ditt kontorsnätverk.

Öppna dokumentet du vill faxa. Du måste ha det faktiska dokument som du vill faxa öppet i Outlook innan du går vidare till nästa steg. Nästan vilket dokument som helst kan faxas men endast det dokument som öppnas vid faxtidpunkten skickas.

Klicka på "File" -knappen i det övre vänstra hörnet av Outlook. Detta öppnar en listruta med alternativ.

Välj "Skriv ut" i dialogrutan. Detta öppnar en annan dialogruta där du måste välja var du vill skriva ut dokumentet. Om du bara har ett alternativ måste det vara en faxanordning för att faxa dokumentet.

Klicka på den nätverksenhet som har faxfunktioner. Om du gör detta kommer en annan dialogruta att visas som visar alternativen för den nätverksanslutna faxenheten.

Skriv in telefonnumret i dialogrutan och klicka antingen på "Skicka" eller "Skriv ut" -knappen. Detta kommer att skicka ditt Outlook-dokument över nätverket till den faxkompatibla enheten. När du är klar har ditt fax skickats.