Hur man skickar en e-explosion

En e-sprängning är en förkortning för e-postblästring, en elektronisk utskick som skickas till en stor e-postlista för att göra meddelanden till ett företag eller för att skicka inbjudningar. Marknadsföringspersonal sammanställer e-postlistor för kunder som är intresserade av företagets produkter och tjänster. E-postlistor är valfria och kunder kan när som helst välja att ta bort eller genom att meddela företaget. E-explosioner skickas ut för att informera kunder om nya produkter och tjänster. E-blaster används också av professionella organisationer för att kommunicera med medlemmar.

Steg 1

Välj en distributionsmetod för e-sprängningen. E-explosioner kan skickas från en personlig eller företags e-postadress eller med e-postmarknadsföringsprogramvara. E-postmarknadsföringstjänster är också tillgängliga från företag för en månadsavgift, som varierar beroende på frekvensen av skickade e-postmeddelanden och antalet e-postmeddelanden på en e-postlista.

Steg 2

Använd ett designprogram för att skapa det meddelande som ska skickas ut. Reklamblad eller tillkännagivanden bör innehålla en titel, företagets kontaktinformation, syftet med e-postmeddelandet och information som adresserar vanliga frågor, som var och när och en bild eller grafik. Filer bör sparas som JPEG- eller PDF-filer för att korrekt kunna överföras till meddelandet för enkel visning.

Steg 3

Öppna ett etablerat e-postkonto. E-sprängningar måste skickas från ett giltigt e-postkonto för företag eller person. Ämnesfältet ska innehålla en bra introduktion eller rubrik typ av mening som ställer in resten av meddelandet.

Steg 4

Infoga e-postadresserna till mottagarna av e-blast. E-postadresser kan importeras från en grupplista som sparats i kontaktavsnittet i ditt e-postkonto. Mottagarna bör ha registrerat sig för att få e-post för att undvika att e-blast skickas till sin skräppostlåda eller raderas.

Steg 5

Ladda upp meddelandefilen eller flygbladet till e-postmeddelandet. Klicka på knappen "Bifoga" för att öppna ett nytt fönster och välj de filer du vill bifoga i e-postmeddelandet. E-postvärdföretag begränsar ofta storleken på bilagor, så se till att filstorleken ligger inom storleksgränserna.

Steg 6

Förhandsgranska e-postmeddelandet innan du skickar det. Kontrollera stavningen av orden i ämnesfälten och se till att bilagan har laddats upp och är direkt bifogad till e-postmeddelandet. Lägg till eventuella andra formuleringar i e-postmeddelandet om det behövs.

Steg 7

Skicka e-explosionen. Genom att klicka på "Skicka" skickas e-explosionen till mottagarna av e-postlistan. Du får ett meddelande som meddelar dig om ett fel för e-postadresser som inte längre är giltiga eller som har fullständiga konton.

Uppdatera e-blast-e-postlistan. Ta omedelbart bort e-postadresser från e-postlistan om du får ett felmeddelande eller om mottagaren svarar på e-postmeddelandet för att få information om företagets produkter eller tjänster.