Hur man skickar ett tillfälligt fax via e-post

Det finns ett sätt att skicka ett fax via din dator utan att behöva köpa en faxmaskin. När företag går mot en mer virtuell miljö har e-postfaxning blivit vanligare. Det finns nu flera tjänster där du kan skicka och ta emot fax var som helst med en internetanslutning. Det finns gratis faxtjänster där du laddar upp dina dokument till en webbsida och betalda tjänster som gör att du kan skicka fax via ett e-postkonto.

Skapa ditt dokument. Stava-kontrollera dokumentet och spara hela filen på din dator. Du kan spara ditt dokument i följande format: .doc, .docx eller .pdf.

Använd en gratis faxtjänst online. Prenumerera dock på en internetfaxtjänst om du har flera dokument att skicka per månad. Det finns många att välja mellan med priser som varierar. Du måste ge dem din e-postadress, lite personlig information och ditt kreditkortsnummer. Prova MyFax och FaxZero (se Resurser).

Ladda upp dokumentet till gratis faxtjänstens webbplats. Klicka på knappen "Bläddra" och hitta dokumentet på din dator. Klicka på "Ladda upp" när du har hittat det.

Kontrollera dokumentet när det finns i faxtjänstens användargränssnitt för att säkerställa att formateringen inte ändrades.

Ange bekräftelsekoden i faxprogrammet. Detta är nödvändigt så att automatiskt genererade fax inte kan skickas via programmet för att skräppost till andra användare.

Klicka på knappen "Skicka fax" på skärmen. Ange destinationens telefonnummer till den faxmaskin som du skickar ditt dokument till. Ange rätt rubrikinformation för en automatiskt genererad försättssida. Klicka på "Skicka" så skickas ditt fax inom kort.

Objekt du behöver

  • Dator med internetåtkomst

  • Programvara för ordbehandling

  • Faxabonnemang online

Varningar

Handla till bästa pris som passar den mängd fax du vill göra. Vissa faxtjänster tar ut en fast månadsavgift, medan andra tar ut per sida.

Se till att du har sparat ditt dokument i rätt format som programvaran accepterar.