Hur man skickar flera faxdokument på en faxmaskin

Även om de sjunker i popularitet är faxmaskiner fortfarande en viktig och mycket använd kontorsutrustning. Från hemmakontor till stora företag är företagare och anställda beroende av att deras faxmaskiner skickar dokument. De flesta faxade dokument består av flera sidor och tack vare standardtekniken som är inbyggd i de allra flesta faxmaskinsmodeller krävs det bara några steg för att skicka dokument med flera sidor med en fax.

Fyll i ett faxomslag. Omslaget innehåller vanligtvis mottagarnas namn, faxnummer, antal sidor som ingår i faxöverföringen och ett allmänt anteckningsavsnitt. När du skickar ett fax på flera sidor är det viktigt att notera det totala antalet sidor, inklusive försättsbladet, så att mottagaren kan vara säker på att hon får alla sidor.

Placera sidor i faxmaskinens dokumentmatare. De flesta faxapparater kräver att sidorna placeras med framsidan nedåt i mataren. även om vissa maskiner har en bild nära mataren - som ser ut som en sida med skrift - för att ange att sidorna ska placeras uppåt. Kontrollera din användarhandbok för sidkonfiguration och för att lära dig hur många sidor dokumentmataren har.

Ange mottagarens faxnummer. Använd siffrorna för att ange faxnumret för den plats du vill skicka. Samtal utanför området ska placeras med ett, sedan riktnummer, följt av numret.

Tryck på "Start" -knappen. Detta börjar skanna och sända faxet. När du är klar kan din fax skriva ut en överföringsrapport som anger hur många sidor som skickades. Kontrollera denna rapport för att se till att rätt antal sidor har skickats och tagits emot.