Så här ställer du in skrivarinställningar i en brevlåda

Digitala kopiatorer som har interna hårddiskar har ofta flera utskriftsalternativ när de är anslutna till nätverket och utrustade med ett skrivkort. Ett vanligt alternativ är att skriva ut till en brevlåda. Tillverkarna skiljer sig åt vad de använder för den här funktionen. Vissa kallar det "säker utskrift" och andra använder "utskrift av brevlåda". Oavsett vilket namn som används använder utskrift till en brevlåda att ditt utskriftsjobb lagras på kopiatorns hårddisk och kommer inte att skrivas ut förrän du antingen släpper utskriften med en kod eller instruerar kopian att skriva ut dokumentet.

Steg 1

Tryck på "Arkiv" -knappen inifrån det program som du vill skriva ut från. Detta öppnar en listruta med alternativ.

Steg 2

Klicka på "Skriv ut". En lista över tillgängliga skrivare visas i ett nytt fönster. Om du bara har en skrivare laddad visas dialogrutan och alternativrutan på skärmen för den specifika skrivaren. Om du har mer än en skrivare måste du välja den skrivare som har postlådefunktionen. Om du väljer den skrivaren öppnas dialogrutan och preferensfönstret.

Steg 3

Klicka på rutan "Inställningar". I det övre högra hörnet av skrivardialogrutan kommer det att finnas en ruta som, när du klickar på den, tar dig till inställningarna för din skrivare.

Steg 4

Välj "Brevlåda". När du har ställt in dina utskriftsinställningar kommer det att finnas en rullgardinsmeny i det övre högra hörnet av rutan för skrivarinställningar som ger dig tillgängliga utskriftsalternativ. Vanliga alternativ är normal utskrift, säker utskrift eller utskrift av brevlåda. Om du väljer postlådealternativet öppnas en annan skärm där du måste välja vilken brevlåda du vill skicka dokumentet till.

Steg 5

Välj "Apply" för att spara dina utskriftsinställningar. Observera att de sparade inställningarna endast gäller för det dokument som för närvarande öppnas och kommer inte att ändra standardinställningarna för skrivaren.

Tryck på "OK" från utskriftsskärmen. När du har tillämpat dina utskriftsinställningar visas skrivardialogrutan på skärmen. Välj "OK" för att skicka ditt utskriftsjobb till den valda skrivaren.