Hur man ställer in en rubrik för ett fax

Faxmaskiner har fortfarande en värdefull funktion i många företag och hem. Många faxapparater möjliggör anpassningar som kan hjälpa dina skickade fax att sticka ut från resten. En av dessa anpassningar är en personlig faxrubrik. En faxrubrik är informationen som skrivs ut högst upp på varje mottaget fax. De flesta avsändare inkluderar sitt faxnummer och företagsnamn men kan också inkludera personliga meddelanden. Varje faxmaskin skiljer sig åt i installationsprocessen, så se till att läsa igenom din användarhandbok.

Tryck på "Set Up" -tangenten. Detta leder dig till inställningsalternativen för din faxmaskin. Om din fax inte har en inställningsknapp, leta efter antingen en "Alternativ" -tangent eller "Ytterligare funktioner".

Bläddra bland alternativen för att hitta "Sändningsalternativ." Den här listan innehåller alla alternativ som du kan ställa in för dina utgående fax.

Välj "Faxrubrik". När du väl har valt kommer du att kunna ange personlig information. Ange ditt företagsnamn, telefonnummer och alla meddelanden som du vill lägga till. De flesta faxapparater har en teckenbegränsning som du inte kan överskrida.

Tryck på knappen "Spara". Detta sparar din faxrubrik samt alla andra anpassningar eller inställningar som du har ändrat.

Objekt du behöver

• Faxmaskin med anpassade rubriker

• Ägarmanual

Tips

Om du använder säsongsmeddelanden, se till att ändra dem när säsongen ändras. Om du lämnar föråldrade meddelanden som rubrik kan du skicka fel meddelande.