Hur man ställer in en e-postmall

E-postmallar kan spara tid och öka din produktivitet genom att du snabbt kan skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare. Med en mall behöver du inte skriva e-postmeddelandets text upprepade gånger när du skickar e-post till flera mottagare. detta kan minska felen. Outlook och Gmail har specifika verktyg för att skapa mallar; Yahoo har inte verktyg för att skapa mallar, men du kan skapa utkast för att fungera som mallar.

Syn

Steg 1

Öppna "Outlook", klicka på "Verktyg" och klicka sedan på "Alternativ", sedan "E-postformat". Avmarkera "Använd Microsoft Office Word för att redigera e-postmeddelanden." Klicka på "Apply" och "OK".

Steg 2

Klicka på "Arkiv" välj "Ny" och klicka sedan på "E-postmeddelande." Skapa din mall på detta tomma meddelande, fyll i delar som du normalt skulle behöva upprepa och lämna luckor där information kan variera.

Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som." Klicka på "Outlook-mall" under "Typ" och klicka på "Spara". Klicka på "Apply" och sedan "OK". Du har skapat en mall.

Gmail

Steg 1

Öppna Gmail. Klicka på "Inställningar". Klicka på "Labs" och markera rutan "Canned Responses". Klicka på "Spara ändringar."

Steg 2

Klicka på "Skriv" och skriv ut mallen du vill spara. Lägg till en signatur så sparas den med mallen, men lämna "Ämne" och "Till" tomma eftersom Gmail inte sparar dessa poster i din mall.

Klicka på "Konserverat svar" under "Ämne". Under "Spara" klickar du på "Nytt konserverat svar ..." Skriv namnet på din mall och klicka på "OK".

Yahoo Mail

Steg 1

Öppna Yahoo Mail. Klicka på "Skapa en mapp" och kalla den "Mallar".

Steg 2

Skriv ut din mall och skicka den till din egen e-postadress. Öppna e-postmeddelandet, klicka på "Flytta" och välj "Mallar" som målmapp.

Markera och kopiera all text i det här e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl + A för att markera och sedan Ctrl + C för att kopiera. Klicka på "Skriv" för att öppna ett nytt meddelande och klistra sedan in texten i meddelandet för att använda texten som en mall genom att trycka på Ctrl + V.