Hur man delar mina dokument

I alla versioner av operativsystemen Windows XP och Vista skapas en standardmapp som innehåller användardokument med namnet Mina dokument (XP) eller Dokument (Vista) efter installation av operativsystemets programvara. Den här mappen kan delas, vilket innebär att mappen kan konfigureras för att ge autentiserade användare med andra konton och / eller på andra datorer tillgång till dokumenten i mappen Mina dokument eller Dokument. Innan du delar mappen måste användarkonton skapas för varje delningsanvändare på datorn som innehåller mappen som ska delas.

Skapa användarkonton för delad mapp

Steg 1

Skapa konton för var och en av de användare som kommer att få åtkomst till dokumenten på datorn där mappen Mina dokument eller Dokument finns. För att göra detta, klicka på Start-knappen och välj alternativet Kontrollpanelen.

Steg 2

Dubbelklicka på ikonen Användarkonton i Kontrollpanelen.

Steg 3

Välj alternativet "Hantera ett annat konto". En ny skärm Hantera konton visas.

Steg 4

Dubbelklicka på alternativet Skapa nytt konto på skärmen Hantera konton.

Steg 5

Definiera användaren som standardanvändare eller administratör genom att välja alternativknappen bredvid önskat alternativ. Bästa metoder för Windows föreslår att användarkonton innehåller minst behörigheter som krävs för användaren. Var noga med att skapa användarkonton som standardanvändare såvida du inte är säker på att användarkontot behöver administrativa behörigheter.

Steg 6

Skriv in användarnamnets inloggningsnamn.

Steg 7

Klicka på "Skapa konto". Det nya användarkontot skapas och sidan uppdateras för att visa alla användarkonton för datorn.

Steg 8

Klicka på det nyskapade användarnamnet för att ställa in ett lösenord eller konfigurera kontot ytterligare. För att ställa in lösenordet för kontot dubbelklickar du på alternativet Skapa lösenord.

Steg 9

Ange lösenordet i den första inmatningsrutan. Bekräfta lösenordet i den andra inmatningsrutan.

Klicka på "OK". Användarkontot och lösenordet är nu definierat.

Dela Mina dokument eller dokumentmapp

Steg 1

Högerklicka på "Start" -knappen.

Steg 2

Välj "Explorer" i snabbmenyn.

Steg 3

Navigera till mappen Mina dokument eller Dokument, beroende på operativsystemversion. Den här mappen finns under den katalog som heter användarens användar-ID. Till exempel, om användar-ID: t är TEST, kommer mappen Mina dokument eller Dokument att vara under / TEST / katalog under skrivbordskatalogen.

Steg 4

Högerklicka på mappen Mina dokument eller Dokument.

Steg 5

Välj "Egenskaper" i snabbmenyn.

Steg 6

Klicka på fliken "Delning" i dialogrutan Egenskaper.

Steg 7

Klicka på knappen "Dela ..." i det första avsnittet på delningsskärmen.

Steg 8

Välj användare för att ge åtkomst till mappen Mina dokument eller Dokument.

Steg 9

Välj behörighetsnivå för varje användare i listrutan till höger om användarnamnet. Standardanvändare kan ha läsare, bidragsgivare eller delägare för den delade mappen.