Hur man lär ut Microsoft Excel

Excel är ett kalkylprogram, tillgängligt för både Windows- och Macintosh-datorer, och är en del av Microsoft Office, ett av de mest populära och ikoniska programvarupaket. Excel tillåter användare att skapa alla möjliga formler, makron och grafer, vilket ger programmet stor funktionalitet. Undervisning i Excel kan vara utmanande, främst för att Microsoft kastar in fler klockor och visselpipor med varje ny version.

Steg 1

Se till att eleven känner till grundläggande datorfunktioner. Det är ingen mening att försöka lära någon om verktygsfält och formler när de inte ens är säkra på vad ett högerklick är.

Steg 2

Strukturera din kursplan så att alla viktiga saker först definieras tydligt. Det hjälper inte att lära om formler när de inte vet vad en kolumn är. Dessa ämnen inkluderar de fysiska attributen (rader, kolumner, celler och kalkylblad), enkla funktioner (markering, import, lägg till och radering av celler) och flera kalkylblad.

Steg 3

Börja med de grundläggande kommandona och lär sedan eleverna kommandona i verktygsfältet och hur du anpassar verktygsfältet. Formatering av cellerna (teckensnitt, färg, storlek, ramar och justering) bör också täckas här.

Steg 4

Demonstrera hur du använder graffunktionen, pivottabeller och avancerade beräkningar. Eleverna ska också veta hur man länkar kalkylark, hur man skapar olika typer av diagram och om cellreferenser (både relativa och absoluta).

Slutligen berör du några av de avancerade funktionerna i Excel. Dessa inkluderar prognoser för trendanalys, anpassning av kalkylblad och avancerade makron.