Så här spårar du begränsade medel i QuickBooks
Begränsade medel är termen som ges till pengar som ges till en ideell organisation för ett specifikt syfte. En kyrka kan ha begränsat medel för att bygga en byggnad eller ge till en specifik missionsgrupp. Till skillnad från de allmänna medlen, som kan användas inom vilket område som kyrkan anser vara nödvändigt, kan användningen av begränsade medel inte ändras från det avsedda syftet. Om du använder ideell utgåva av QuickBooks är det enkelt att tilldela en typ av betalning med titeln "Begränsade medel". Om du använder de mer generiska versionerna "Pro" eller "Premier" är det svårare.
Använda metoden "Klassspårning"
Steg 1
Aktivera funktionen "Klassspårning" i ditt QuickBooks-program. För att göra detta, klicka på knappen "Redigera" i den övre menyraden. Bläddra ner till knappen "Inställningar" längst ner i listan och klicka.
Steg 2
Hitta fliken "Redovisning". När fönstret "Inställningar" öppnas rullar du ner till fliken "Redovisning" och klickar på det. Klicka på fliken "Företagsinställningar" och titta i den övre delen av fönstret. Klicka på rutan "Använd klassspårning".
Steg 3
Skapa en klass för varje typ av donation. Obegränsade medel är alla allmänna donationer som ges för den allmänna fondernas budget. Begränsade medel skulle vara en annan klass. Du skulle göra detta genom att klicka på knappen "Lista" i den övre menyraden, bläddra ner till "Klasslistan" och dubbelklicka på den.
Lägg till de nya klasserna i klasslistan. Håll tangenterna "CTRL" och "N" när skärmen "Klasslista" är öppen. Namnge den första klassen, "Obegränsade medel" och klicka på "OK". För de begränsade medlen kan du skapa en överordnad klass med titeln "Begränsade medel" om du har mer än ett projekt som människor donerar till. Om du till exempel har ett byggprojekt och ett uppdragsprojekt, skapar du en klass med titeln "Ny byggnad" och en annan med titeln "Uppdrag" och markerar kryssrutan "Underklass av" för var och en och klickar sedan på "Begränsade medel" som föräldraklass.
Med bankkonto-metoden
Steg 1
Öppna ett separat bankkonto för varje projekt med begränsade medel. Skapa ett nytt bankkonto i QuickBooks för varje projekt. Du gör detta genom att klicka på knappen "Lista" i den övre menyraden. Bläddra ner till "Kontoplan" och klicka på den.
Steg 2
Håll tangenterna "CTRL" och "N" för att öppna skärmen "Lägg till nytt konto". Klicka på "Bank" -knappen och sedan på "OK". Namnge kontot baserat på dess syfte, "First Bank - Restricted Funds - Building" eller "First Bank - Unrestricted Funds."
Steg 3
Skapa två inkomstkonton. För att göra detta öppnar du "Kontoplan" igen och håller "CTRL" och "N" -tangenterna. Klicka på inkomstknappen och på "OK". Ett konto bör heta "Mottagna begränsade medel" och det andra "Mottagna obegränsade medel."
Sätt in begränsade medel på rätt bankkonton. Klicka på ikonen "Gör insättningar" som öppnar insättningsfönstret. Ange donatorns namn, donationens belopp och inkomstkontot som donationen deponeras till. Klicka på "OK" och insättningen registreras.
Med hjälp av Subbank Account Method
Steg 1
Skapa ett subbankkonto för varje typ av donation. Om det inte är möjligt att öppna fler än ett bankkonto har du möjlighet att skapa ett subbankkonto för varje donationstyp. Öppna "Kontoplan" igen.
Steg 2
Klicka på "Bank" -knappen och öppna den nya kontoskärmen. Namnge bankkontot, "Begränsade medel" och klicka i rutan "Underkonto för". Klicka på det överordnade bankkontot du för närvarande använder och tilldela det här "Underbankkonto" till den banken.
Sätt in donationer till "underkontot" om de är för begränsade medel. Detta gör att du kan slutföra en bankavstämning för alla donationer som ges och deponerats på ett bankkonto. Om donationen är för obegränsad användning, sätt in beloppet på moderbankkontot.
