Hur du överför dina Microsoft PowerPoint-filer till en Flash-enhet

En nära sekund till mardrömmen att anlända till en presentation utan kläder är skräck att anlända till en presentation utan alla filer som behövs för att PowerPoint ska fungera korrekt. Många filer, till exempel video- och ljudklipp, sparas faktiskt inte med en PowerPoint-presentation utan snarare kopplade till platsen på datorn. Följaktligen, om länken misslyckas, kommer bilden som ska komma med ditt videoklipp för att göra din punkt exakt inte upp. För att undvika den här mardrömmen kan du använda funktionen "Paket för CD" i PowerPoint för att spara alla länkade filer, tillsammans med dina PowerPoint-bilder, till en flash-enhet.

Steg 1

Spara PowerPoint-presentationen du arbetar med. Tryck på "Ctrl + S" för att spara filen. Sätt i flash-enheten i USB-porten på din dator.

Steg 2

Klicka på fliken "Arkiv", klicka på "Office-knappen" i PowerPoint 2007 och klicka sedan på "Spara och skicka." Välj "Paketpresentation för CD" och klicka på "Paket för CD."

Steg 3

Klicka på "Kopiera till mapp" och navigera sedan till mappen på din flash-enhet där du vill spara PowerPoint-presentationen. Klicka på "OK" och PowerPoint-bilderna sparas i en undermapp som också innehåller alla länkade filer.

Kopiera hela mappen som skapats på din flash-enhet när du överför PowerPoint-bilderna till en annan dator. Detta kommer att bibehålla länkarna i presentationen.