Hur man skriver en digital namnsignatur

En digital namnsignatur säkerställer att datorfiler är giltiga och inte har ändrats. Den digitala signaturen, även kallad ett digitalt certifikat, kan skapas för e-post, textfiler, Word-dokument, Access-databaser, PowerPoint-presentationer och nästan vilken typ av fil som helst som kräver verifiering av äkthet. Ett digitalt certifikat kan köpas från ett tredjepartsföretag, men du kan skapa din egen digitala signatur för dina Microsoft Office-dokument och filer. En digital namnsignatur är användbar när du delar filer med andra för att säkerställa att ingen har ändrat originaldokumentet.

Steg 1

Klicka på fliken "File" eller klicka på Office-ikonen längst upp till vänster i dokumentfönstret. Välj "Förbered" i rullgardinsmenyn och klicka sedan på "Skaffa en digital signatur."

Steg 2

Välj "Skapa ett digitalt ID" i dialogrutan som öppnas. Din digitala signatur ska vara unik för dig och inte en generisk signatur som används av någon annan användare som har tillgång till din dator.

Steg 3

Ange följande information för den digitala namnsignaturen: namn; e-postadress; företags- eller företagsnamn; plats (stad, stat och / eller land). Klicka på "Skapa" när du har angett all nödvändig information.

Steg 4

Ange syftet med att skapa den digitala signaturen för dokumentet. Syftet kan vara att verifiera dokumentet som original eller oredigerat. Skriv vilken orsak du vill skriva i den här rutan. Klicka på "Signera dokumentet." Dokumentet kommer nu att ha en digital signatur. Ändringar eller redigeringar av dokumentet är inte tillåtna när dokumentet är digitalt signerat. Eventuella ändringar eller ändringar av dokumentet ogiltigförklarar certifikatet.

Spara din fil. Dokument som signeras med en användarskapad digital identifiering kan endast autentiseras på den dator där dokumentet och det digitala namnsignaturen ursprungligen skapades.