Hur man använder åtkomst för att extrahera data från Outlook (7 steg)

När du använder Microsoft Access-applikationen för att skapa databasfiler kan du välja att importera data från en mängd olika källor eller program. Ett av importalternativen är Outlook, en av de mest populära e-postklienterna bland PC-användare. När du använder Access för att extrahera data från Outlook kan du välja att importera information från din kalender, kontakter eller brevlådor.

Steg 1

Öppna Microsoft Access-programmet på din dator.

Steg 2

Öppna databasfilen som du vill använda för att extrahera Outlook-data. Om du vill börja med en tom databas kan du klicka på knappen "Skapa en ny fil".

Steg 3

Öppna "Arkiv" -menyn högst upp i fönstret, gå in i mappen "Få externa data" och välj sedan "Importera".

Steg 4

Välj "Outlook" som filtyp och vänta tills fönstret Importguide öppnas.

Steg 5

Klicka på postlådan, adressboken eller kalendern som du vill extrahera och tryck sedan på "Nästa".

Steg 6

Välj att antingen lägga till Outlook-data i en ny tabell eller en befintlig tabell i databasen och klicka sedan på "Nästa" igen.

Ändra fältnamnen och tryck sedan på "Slutför" för att extrahera valda data från Outlook.