Så här använder du ett e-postklippverktyg från Outlook (8 steg)

Operativsystemet Windows 7 innehåller ett tillbehör som kallas "Snippverktyg" som kan kopiera utvalda områden från ett dokument eller en webbsida. Området du väljer kan vara så litet som ett ord eller så stort som hela skärmen. För att till exempel skicka din e-postmottagare del av ett Excel-kalkylblad kan du klippa och kopiera ett antal celler till ditt Outlook-meddelande utan att skicka hela arbetsboken.

Steg 1

Öppna ett dokument eller en webbsida där du vill kopiera med klippverktyget.

Steg 2

Klicka på "Start" -knappen, skriv "Snippverktyg" i söktextrutan och klicka på "Klippverktyg" i resultatlistan. Dialogfönstret "Klippverktyg" öppnas. Skärmen verkar genomskinlig.

Steg 3

Klicka på pilen bredvid knappen "Ny" för att visa alternativ för klippning, t.ex. "Rektangulärt klipp".

Steg 4

Klicka för att välja alternativet för klippning. Markören förvandlas därefter.

Steg 5

Klicka och dra markören för att omge det valda området på dokumentet eller webbsidan. En linje omger och kopierar ditt valda område till markeringsområdet för klippverktyget.

Steg 6

Klicka på pilen bredvid knappen "Skicka klipp" i menyraden. Knappen "Skicka klipp" visar en röd inringad text och ett öppet kuvert. Du kan också klicka på "Arkiv" -menyn för att visa en meny. En kort lista med alternativ visas.

Steg 7

Klicka för att välja "E-postmottagare" eller "E-postmottagare (som bilaga)." Meddelandeskärmen för Outlook visas. Det valda området kopieras i meddelandetexten eller som en e-postbilaga. Textrutan "Ämne" visar "Skickat från klippningsverktyget."

Uppdatera meddelandefältet och ämnestextrutan.