Hur man använder streckkodsläsare för att ange Excel-data

Objekt du behöver

• Y-tangent adapter med dubbelt tangentbord

• Streckkodsläsare

Streckkoder innehåller data som är avsedda att underlätta spårning och inventering av artiklar eller produkter. De skapas av programvara som skapar streckkoder, skrivs ut och skannas sedan med en streckkodsläsare. Streckkodsläsaren fungerar som en datainmatningsenhet som omedelbart kan läsa och ladda upp information som en streckkod innehåller till program som Microsoft Excel. Lär dig att använda streckkodsläsare för att mata in data i Excel-kalkylblad och spara dig tid och energi.

Stäng av strömmen till din dator. Anslut streckkodsläsaren till den matchande porten på datorns baksida. Använd en Y-tangentadapter med dubbeltangentbord om du har en kontaktdonstyp i slutet av skannerkabeln. Med adaptern kan du ansluta tangentbordet och skannern till samma port.

Slå på din dator och öppna Microsoft Excel. Gå till kalkylbladet där du behöver ange informationen, peka markören mot det fält eller det utrymme där data ska anges och klicka på den för att placera markören på fältet. När du laddar upp streckkodsdata till program kommer data att matas in i fältet eller utrymmet där markören är placerad.

Håll streckkodsläsaren ca 6 tum från streckkoden, rikta lampan mot streckkoden och tryck på tryckknappen för att aktivera skanningen. Genom att trycka på knappen kommer skannern att omedelbart läsa streckkodsdata och mata in data i fältet i ditt kalkylblad där markören är placerad. Kontrollera kalkylbladet för att se de inmatade uppgifterna.