Hur man använder MS Excel för att rapportera framsteg

Microsoft Excel är kalkylprogramvara som används för beräkningar som sträcker sig från enkel aritmetik till komplexa statistiska och tekniska formler. En av Excels viktigaste funktioner är möjligheten att skapa diagram, grafer och andra visuella representationer av data. Ett diagram eller diagram gör det lättare att dra slutsatser om data och spåra framsteg mot ett mål. Lärare och företagsledare använder Excel för att spåra framsteg mot elevernas betygsmål eller ett företags försäljningsmål.

Steg 1

Ange data i kalkylarket. Om syftet till exempel är att spåra framstegen mot ett betyg, skriv namnet på studenten tillsammans med målbetyget för varje tentamen. Märk kolumnerna och raderna med studentens namn, betyg och målbetyg.

Steg 2

Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på "Linje" och sedan på 2-D-linjediagrammet. Högerklicka med den tomma fyrkantiga rutan och gå till "Välj data ..." De data som valts i detta exempel skulle vara målet, studentens namn och betyg.

Klicka bredvid rutan i rutan Diagramdataområde. Markera de data som ska ingå i diagrammet. Klicka på "OK". Lägg till ny data när betyg och mål uppdateras.