Hur man använder Outlook på flera datorer
Att ha Outlook konfigurerat på flera datorer för att kontrollera din e-post från kontoret och hemmet verkar som den perfekta situationen. Men du kommer snart att inse dess nackdelar när din Outlook-information sprids mellan olika maskiner. När du använder standardinställningar för ditt POP3-e-postkonto innebär nedladdning av ett e-postmeddelande från en dator att du inte kan komma åt det från din andra dator. Detta visar sig vara en huvudvärk när du behöver hitta ett visst e-postmeddelande men inte kommer ihåg på vilken dator du laddade ner det. Allt går inte förlorat, eftersom det finns flera sätt att slå samman din Outlook-information på flera datorer.
Ändra POP3-inställningar
Steg 1
Öppna Outlook. Klicka på "Verktyg" -menyn och klicka på "E-postkonton."
Steg 2
Klicka på "Visa eller ändra befintliga e-postkonton" och klicka på "Nästa".
Steg 3
Klicka på ditt standard POP3-e-postkonto och klicka på "Ändra".
Steg 4
Klicka på "Fler inställningar" och klicka på fliken "Avancerat".
Leta reda på alternativet "Leverans" och klicka på alternativet "Lämna en kopia av meddelanden på servern" och ange ett antal dagar. Ditt POP3-konto laddar nu ner meddelanden utan att ta bort dem från POP3-servern. Upprepa stegen på de andra datorerna som är konfigurerade för att använda POP3-kontot.
Kopiera mappen för personliga filer
Steg 1
Klicka på "File" -menyn och klicka på "Data File Management" för att hitta din PST-mapp. Outlook lagrar e-postmeddelanden som laddats ner på din maskin i en PST-fil. Kopiering av den här filen på flera datorer ger dig tillgång till alla dina e-postmeddelanden.
Steg 2
Klicka på din datafil i fönstret "Outlook-datafiler" och klicka på "Öppna mapp."
Steg 3
Stäng Outlook och öppna mappen som innehåller din PST-fil.
Steg 4
Högerklicka på filen och klicka på "Skicka till", "Flyttbar disk" för att kopiera din PST-fil till önskad flyttbar lagringsenhet.
Steg 5
Öppna Outlook på din andra dator och klicka på "Arkiv-menyn", "Öppna" och klicka på "Outlook-datafil."
Välj din PST-fil från din flyttbara lagringsenhet och den kommer att läggas till i dina "E-postmappar" i Outlook så att du får tillgång till alla dina e-postmeddelanden.