Hur man använder Sage 50 för att skicka PDF-fakturor via e-post

Att skicka dokument i PDF-filformat garanterar bred kompatibilitet på många datorer och mobila enheter. Sage 50 har en inbyggd funktion som gör att du kan skapa fakturor. När du har skapat en faktura kan du exportera den till din standardwebbläsare och skicka den som en bilaga till valfritt e-postmeddelande.

Steg 1

Klicka på "Kunder" och klicka på "Fakturalista" för att ladda en lista över tillgängliga fakturor som ska skickas som PDF-filer.

Steg 2

Dubbelklicka på fakturan som du vill skicka som PDF eller klicka på "Ny faktura" för att skapa en ny. Om du väljer att skapa en ny faktura följer du anvisningarna i fönstret Produktfaktura för att fylla i detaljerna i fakturan.

Steg 3

Klicka på "Skriv ut" -knappen längst ned i fönstret Produktfaktura för att ladda en lista med tillgängliga fakturor för utskrift.

Steg 4

Välj fakturan du vill skicka och klicka på knappen "E-post". Vid den här tiden skapar Sage 50 automatiskt ett nytt e-postmeddelande i din dators standard-e-postprogram och bifogar fakturan till meddelandet som en PDF.

Fyll i e-postadressen, ämnet och meddelandet som vanligt och skicka sedan e-postmeddelandet.