Hur man använder Skype med Excel

Skype är ett program som görs för affärer eller personliga för att ringa telefonsamtal till låga priser. Applikationen använder en aktiv internetanslutning för att ringa samtal till människor över hela världen. Skype har introducerat ett användbart tilläggsverktygsfält för alla som har Microsoft Excel eller andra Office-applikationer och vill integrera användningen av Skype med dessa program. För att använda detta verktygsfält måste du ha Skype-applikationen redan installerad på din dator.

Steg 1

Ladda ner Skype Office-verktygsfältet. Det här verktygsfältet lägger till en ikon eller ett band i Excel som låter dig använda Skype inifrån vilket Excel-dokument som helst. Office-verktygsfältet kan laddas ner från den officiella Skype-webbplatsen på www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/. Klicka på knappen "Ladda ner nu" för att börja ladda ner applikationen.

Steg 2

Installera verktygsfältet i Excel. I de flesta fall och i Windows-operativsystem behöver du helt enkelt dubbelklicka på den nedladdade .exe-filen (körbar) för att starta installationsprocessen. När du installerar Skype-verktygsfältet väljer du ditt standardspråk när du uppmanas till det och godkänner Skype-slutanvändarens och sekretessavtalet.

Steg 3

Öppna ett Microsoft Excel-dokument. Om du använder Excel 2007 klickar du på menyfliksområdet "Skype" som ska placeras till höger om andra Office-band.

Steg 4

Klicka på knappen "Skapa Skype-länkar" eller "Markera nummer" i Skype Office-verktygsfältet. Båda dessa kommandon markerar alla tio-siffriga telefonnummer i ett Excel-dokument, men varje knapp fungerar annorlunda. Knappen "Skapa Skype-länkar" lägger till en hyperlänk till varje telefonnummer medan knappen "Markera nummer" lägger till SmartTags i telefonnummer.

Klicka på ett telefonnummer i ditt Excel-dokument. Om du klickar på ett nummer som är hyperlänk öppnas Skype-applikationen och ber dig att bekräfta att ett telefonnummer ringer. Om du klickar på ett nummer markerat med en SmartTag väljer du menyalternativet "Ring detta nummer med Skype" för att ringa ett samtal. Använd ditt headset eller mikrofon för att fortsätta med din konversation.