Hur man använder Windows Excel för hyresvärdar

Fastigheter kan vara en utmärkt investering, men om du ska bli en framgångsrik hyresvärd måste du spåra varje kostnad. Att spåra dina inkomster och utgifter på ett korrekt sätt gör det också enklare och mindre stressande att skicka in dina skatter. Lyckligtvis är Microsoft Excel ett av de mest kraftfulla verktygen som hyresvärdar har till sitt förfogande. Detta populära och allmänt tillgängliga kalkylprogram innehåller ett antal verktyg som hyresvärdar kan använda för att hålla reda på sina hyresrullar och deras vinst.

Steg 1

Logga in på din dator och öppna Microsoft Excel. Öppna ett nytt kalkylark och spara det på din hårddisk.

Steg 2

Logga in på Microsofts webbplats och ladda ner en fakturamall (se Referenser). Du kan använda den här mallen för att skapa månadsfakturor för alla dina hyresgäster. Med hjälp av en mall kan du också hålla ett elektroniskt register över varje faktura du skickar.

Steg 3

Ladda ner en fastighetsmall från Microsoft (se referenser). Företaget erbjuder ett antal unika mallar som är utformade för att hjälpa hyresvärdar att spåra sina fastighetsrelaterade utgifter samt deras hyresintäkter.

Uppdatera informationen i mallen för att matcha dina egna behov. Lägg till eller ta bort kolumner och rader efter behov. Mallarna som finns tillgängliga från Microsoft inkluderar vanliga utgiftskategorier, såsom fastighetsskatt, verktyg och inteckning. Du kan lägga till rader efter behov och ta bort alla kategorier du inte behöver.