Lista över komponenterna i ett POS-system

Många butiker, restauranger och nattklubbar är beroende av POS-system (POS) för att hjälpa till att hålla affärstransaktionerna smidiga. POS-system ger datoriserad effektivitet och bokföring när försäljningsprocedurer utförs. Det finns många olika komponenter som kan användas med ett försäljningsställesystem, och vissa typer av företag kräver fler komponenter än andra. Beroende på vad systemet används till eller vilka typer av funktioner som önskas, kan de flesta företagare skapa det perfekta POS-systemet som passar deras behov med de komponenter de väljer.

Back Office-server

Backoffice-servern är i huvudsak huvuddatorn där relevant företagsinformation, såsom streckkoder, priser och försäljningsrapporter, programmeras och lagras. Denna komponent fungerar också som den viktigaste informationskällan för nätverket om flera enheter används i hela anläggningen. Oavsett hur många datorer som ingår i företagsnätverket kommer backoffice-servern att vara den komponent där all tillämplig programvara laddas ner.

Övervaka

Skärmen är skärmen där säljpersonalen ser försäljningsinformation när en transaktion pågår. När artiklar läggs till kan personal (och ibland beskyddare) se listan över ackumulerade artiklar, pris, skatt, besparingar, delsummor, totalsummor och all annan relevant information som rör den typ av verksamhet som bedrivs. Bildskärmen fungerar tillsammans med backoffice-servern och andra komponenter som en mus, kassalåda, skrivare och ibland ett tangentbord (om inte en pekskärmmonitor är installerad som möjliggör nyckelfria inmatningar).

Streckkodsläsare

Streckkodsläsare hämtar kodad prisinformation med hjälp av en laserstråle för olika artiklar. Dessa komponenter är ofta plattglas vid räknarens bas nära kassan, med en laserstråle under glaset för att fånga streckkoden. Vissa streckkodsläsare är handhållna, vilket gör det möjligt för säljare att skanna föremål som är för stora eller tunga för att lyftas till en disk.

Kassalådan

POS-system i butiker har oftast en elektronisk kassalåda. Som en typisk kassalåda används den för att hålla pengar som samlas in för varor eller tjänster. Dessa komponenter styrs också av backoffice-servern och är programmerade att öppna efter angivna uppgifter eller digitala kommandon.

Tangentbord

Tangentbord är en viktig komponent som ska användas med backoffice-servern. Tangentbordet används för att ange artiklar, tjänster, prisinformation, uppdateringar och all annan information som är viktig för att driva verksamheten. Försäljningssystem som fungerar utan pekskärmar eller streckkodsläsare kan också kräva ett tangentbord. Även när pekskärmsmonitorer används på terminalerna på arbetsstationerna kan tangentbord fortfarande vara användbara för att skriva in anteckningar, detaljer eller ändringar av de köpta varorna eller tjänsterna.

Skrivare

Minst en liten skrivare läggs vanligtvis till POS-systemet. Denna komponent kan programmeras från backofficeservern för att producera anpassade kvitton eller fakturor för kundanvändning. Skrivaren kan också användas för att skriva ut försäljningsrapporter eller tidskort för anställda.

MSR: er och PIN-kuddar

Magnetbandläsare (MSR) används för att fånga kredit- eller bankkortinformation för att bearbeta försäljning. En MSR-komponent kan anslutas till arbetsstationsterminalen för att göra det möjligt för en kund att dra ett kreditkort vid betalningstillfället. I de fall då betalkort kräver personliga identifieringsnummer (PIN) kan en bärbar PIN-kod införlivas i POS-systemet för att tillåta beskyddaren att ange sin PIN-kod privat. Vissa PIN-kuddar och MSR: er har också en skärm för att fånga signaturer där kunder digitalt kan underteckna kredittransaktionsbevis.