Microsoft Access Inventory Tutorial

Om du säljer produkter under verksamheten kommer det en tid då du inte längre har råd att hålla koll på ditt lager för hand. Processen blir ofta oorganiserad och förvirrande, särskilt när du har ett antal olika produkter att hantera. Genom att hantera ditt lager i datoriserat format, som en Microsoft Access-databas, kan du och dina anställda hålla koll på produkterna mer effektivt.

Steg 1

Ladda Microsoft Access på din dator. Besök webbplatsen för Microsoft Office Online-mallar och välj kategorin "Inventeringar" av mallar. Du kan också klicka på "CTRL + N" i Access för att starta en ny databas och välja "Business" -kategorin för mallar för att hitta en inventeringsmall från online Office-databasen.

Steg 2

Bläddra bland de tillgängliga mallarna och ladda ner en som överensstämmer med din version av Microsoft Access. Du kan också hitta Access-inventeringsmallar på webbplatser från tredje part.

Steg 3

Anpassa din nya Access Inventory-databas efter dina behov. Inkludera ditt företagsnamn, logotyp, anställdas namn och allmän kontaktinformation.

Steg 4

Lista alla dina leverantörer (inklusive leverantörs-ID och kontaktinformation) i det angivna området om det alternativet är tillgängligt.

Steg 5

Ange namnen på alla dina artiklar i lager samt produkt-ID (om tillämpligt), pris, kostnad och andra produktrelaterade data som begärs av mallen.

Steg 6

Välj alternativet att lägga till en "Ny transaktion" eller alternativet med samma namn för att lägga till din första inventeringspost. Mallen öppnar en grundläggande tabell eller separat dialogruta som låter dig ange information i specifika fält angående lagertransaktionen (inklusive produktnamn, kvantitetsförändring i lager och den anställde som hanterade transaktionen).

Spara din nya Access-databas på din dator och öppna den när du behöver lägga till en ny transaktion i listan. Databasen registrerar dina tillägg och uttag från lager såväl som återstående belopp för varje produkt.