Riktlinjer för PowerPoint-presentation

Med Microsoft PowerPoint kan du göra professionella bildspelpresentationer även om du inte anser dig vara särskilt teknisk. PowerPoint erbjuder verktyg och funktioner som förenklar processen och låter dig integrera detaljer som färgstarka bakgrunder, intressanta teckensnitt och till och med animering. För att skapa en presentation som är polerad, trevlig och lätt att se finns det vissa riktlinjer du bör följa.

Färger och design

Det första steget för att göra en effektiv PowerPoint-presentation är att välja bilddesign. Välj en design som är enkel att dra dina tittare till informationen på bilden och inte till den detaljerade bakgrunden. Var också konsekvent med bilden. Använd samma tema eller mall för hela bildspelet.

Välj en mörkare bakgrund och vit eller ljus färgad text. Om du gör det kommer texten att sticka ut mot bakgrunden. Ljus lockar också ögat, så genom att använda ett ljusfärgat teckensnitt kommer dina tittare omedelbart att fokusera på den information du presenterar.

Om du skriver ut utdelningar som åtföljer din PowerPoint-presentation ändrar du bilderna till en vanlig, vit bakgrund med svart eller mörk text. Medan den ljusa texten är lättare att läsa på ett bildspel, kommer den mörka tryckta texten på en ljus bakgrund att vara mer läsbar. Det sparar också skrivarbläck.

Text

Texten du anger på bilderna är det primära fokus för din PowerPoint-presentation. Undvik att skriva in stycken eller överdriven information. Använd punktpunkter för bildspelet, och om du vill ge mer information till dina tittare, gör det med tryckta utdelningar som de kan hänvisa till under eller efter presentationen.

Stick med enkla teckensnitt. Även om du kan bli frestad att använda ett roligare eller snyggare teckensnitt är det viktigt att informationen på bilderna är läsbar för tittarna. Ett "Sans Serif" -teckensnitt som "Arial" eller "Tahoma" gör små textavsnitt, som punktpunkter, lättare att läsa.

Håll teckensnittet konsekvent under hela PowerPoint-presentationen. Om du vill betona vissa ord eller fraser, gör teckensnittet fet, kursiv eller understruket istället för att använda ett annat teckensnitt. Konsekvens ger ditt bildspel ett mer polerat utseende.

Grafik och animering

Använd grafik och animering sparsamt, om alls. Grafik bör begränsas till en per bild, och det är tillräckligt att använda en grafik på var tredje eller fjärde bild. Placera alltid en grafik till vänster om punkten på bilden. Dina tittare lockas först av grafiken. Om du placerar den till vänster ser tittarna naturligtvis från bilden till texten.

Om du bestämmer dig för att använda animering, var konsekvent. Välj ett animeringsschema som ska användas i hela bildspelet och använd det bara för att betona viktiga punkter i presentationen.

När du skapar en PowerPoint-presentation är den bästa riktlinjen att komma ihåg "Less is more!"