Korrekturverktyg för MS Word

Om du skriver ett dokument som behöver vara fritt från alla fel och poleras till perfektion, har MS Word ett antal korrekturverktyg tillgängliga. Verktygen gör att du kan korrigera när du går - eller när dokumentet är klart kan du använda vart och ett av dessa verktyg för att skapa ett rent dokument och se till att allt är korrekt.

Spåra ändringar

Spåra ändringar gör att du kan göra ändringar och korrigeringar i ett dokument medan du spårar ändringarna. Du hittar spårändringar på fliken "Verktyg" i tidigare versioner av MS Word och i fliken "Granska" i den senaste versionen i mitten av 2010. Därefter kan du - eller personen du skickar dokumentet - acceptera eller avvisa ändringarna, skriva eller svara på kommentarer i dokumentet och kontrollera att all formatering och redigering är korrekt.

Stavning och grammatikchecker

Stavnings- och grammatikverktyget söker i hela dokumentet efter stavnings- och grammatikfel. Du har möjlighet att ignorera eller acceptera korrigeringarna och välja från en lista med andra föreslagna ord och grammatikstilar. Om du väljer att aktivera stavnings- och grammatikkontrollen medan du arbetar markerar den alla stavnings- och grammatikfel med en färgad understrykning. Högerklicka på den färgade linjen ger dig en lista över korrigeringsalternativ.

Ordbok och synonymordbok

MS Word levereras med en inbyggd ordbok och ordbok. Du hittar det här alternativet i fliken "Verktyg" i äldre versioner och fliken "Granska" i nyare versioner. Alternativt kan du markera eller högerklicka på ett ord som du vill kontrollera. Du har också möjlighet att ladda ner ordböcker och ordböcker på andra språk från Microsofts webbplats.

Auto-korrigering

Autokorrigering i MS Word korrigerar automatiskt vanligt stavade ord och felanvända skiljetecken. Du kan stänga av eller anpassa det här verktyget på fliken "Alternativ".