För- och nackdelar med Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional är en mjukvara som produceras av Microsoft för att skapa dokument, kalkylark, presentationer, desktop-publiceringsprojekt och databaser, samt hantera e-post. Medan tidigare versioner av sviten bara innehöll Word, Excel, PowerPoint och Outlook, innehåller Professional Suite extra som Publisher, Access, Infopath och Sharepoint. Trots alla dessa utmärkta program finns det fortfarande några nackdelar i programvaran.

Pro: Effektivitet

Med tillägget av andra program i Office Professional-sviten kommer dina dokument att vara mer organiserade än någonsin. PowerPoint, OneNote, Word, Excel och Publisher erbjuder alla fler mallar än någonsin för att hjälpa dig att hålla ordning och skapa presentationer eller dokument som ser professionella och rena ut. Excel erbjuder även en budgetfunktion som hjälper dig att hålla reda på din budget och totala dina utgifter utan besväret med tidigare versioner. Access erbjuder affärsspårningsmodeller för att hålla koll på alla projekt du gör i ditt personliga företag.

Nackdel: Navigering

Office Professional 2010 är utformat ungefär som Office 2007, vilket visade sig utmanande kunder att navigera vid första körningen eftersom Microsoft ersatte menyn "Arkiv" som vanligtvis satt i det övre vänstra hörnet med Microsoft-logotypen. Office Professional 2010 återställde menyn "Arkiv" för att eliminera förvirring, men använder också menyfliksområdet snarare än menyn, så det tar tid att lära sig vilka funktioner som finns i vilken grupp. Automatisk formatering är en annan fråga som kan vara frustrerande. I stället för det typiska Times New Roman och 12-punkts teckensnitt ställer Office Professional manuellt in dokument till ett annat teckensnitt och storlek.

Pro: Anslutning

Outlook hjälper dig att hålla kontakter med andra e-posttjänster som Gmail, Yahoo och Hotmail i ordning och anslutna till ditt konto. Du kan snabbt och enkelt skicka dokument från Outlook 2010 till företagskunder, kunder, vänner och familj. Office Professional 2010 erbjuder också appar för iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry och andra mobila enheter. Dessa låter dig fortsätta ditt arbete även om du inte kan vara nära din hemdator.

Nackdel: Stabilitet

Enligt PC Magazine upplevde Office Professional 2010 några kraschkörningar under testningen, vilket kan väcka frågor om dess livslängd och hållbarhet. Vanliga tangentbordsgenvägar - som "Alt + F", som hittar de senaste dokumenten och låter dig öppna dem lättare - fungerar inte utan att aktivera en genväg i det program du har öppnat. Även om kortkommandon kanske inte verkar särskilt viktiga, kanske personer som skriver ut och delar dokument ofta vill att den här funktionen ska hämta nyligen sparade dokument. Även om Office 2010-gränssnittet erbjuder flera fler funktioner, verkar vissa grundläggande funktioner saknas.