Ange ett lösenord på iWork-filer i Mac OS X för extra säkerhet

Varje app i iWork-paketet erbjuder valfritt lösenordsskydd för filer som skapats, ändrats eller öppnades inom respektive program. I praktiken innebär det att ingen användare kommer att kunna öppna eller komma åt filen och se innehållet på deras Mac eller iOS-enhet utan att först skriva in lösenordet. Lösenordsskyddet iWork-dokument är ett bra sätt att lägga till ytterligare säkerhet eller integritet i viktiga filer, och det går enkelt att använda funktionen i någon av iWork-programmen i OS X, antingen Sidor, Keynote eller Numbers.


Detta genombrott kommer att demonstrera att låsa ner ett exempel Pages-fil med ett lösenord, men lösenordsskyddet fungerar exakt detsamma i Numbers and Keynote apps for Mac också. De skyddade filerna är då kompatibla med iWork-appar på Mac eller någon annan stödd plattform, oavsett om iWork är iOS eller iCloud, så länge användaren som öppnar filen har rätt lösenord.

Så här ställer du in lösenordsskydd för en iWork-fil från Mac OS X med Sidor, Nummer eller Keynote

  1. Öppna filen du vill ställa in och kräva ett lösenord för - det här kan antingen vara en befintlig fil eller en ny fil som annars är tom
  2. Dra ner "File" -menyn och välj "Ange lösenord"

  3. Ange önskat lösenord och ange ett tips om det behövs (en vag hint rekommenderas vanligtvis, gör det inte så uppenbart)

  4. Spara filen som vanligt från iWork-appen

Nu när ett lösenord har ställts in för filen hittar du filerna som den enskilda ikonen har ändrats för att visa ett lås över det för att indikera att det är skyddat.

Öppna filen i en iWork-app kräver nu lösenordet och uppmanar användaren att ange lösenordet - ingen förhandsgranskning av filen visas. Filen kan inte öppnas utan det lösenordet.

Inmatning av rätt lösenord öppnar filen som förväntat. Notera att låsikonen är synlig i menyraden, som också visar att i filen iWork är filen som används låst.

För dem som använder iWork utanför OS X kan du också använda lösenordsskydd på filer som skapats i iWork-paketet med iPad, iPhone och iCloud. Processen är lite annorlunda på grund av att de apps som inte har en standard "fil" -meny, men oavsett var iWork-dokumentet skapades eller lösenordsskyddat, kommer det att vara kompatibelt med plattformen med Sidor, Keynote och Numbers.

Det här är ett bra knep med eventuella applikationer, oavsett om du använder ett enkelt textdokument i appen Sid för att fungera som en lösenordsskyddad dagbok, med ett kalkylblad för att spåra kostnader och finansiella data i Numbers eller bara vill låsa upp en speciell presentationen innan den debuteras inom nummer. Du kan också göra något liknande med Microsoft Office-dokument, men kom ihåg att kompatibilitet för tv-kompatibilitet inte stöds i sådana situationer. Om du inte låser ner en fil i Word, förväntar du dig inte att den kan öppnas i Pages, eller vice versa.

Individuellt låsa filer med lösenordsskydd är otänkbart användbar, men det får aldrig användas som ersättning för ett solidt systemövergripande skydd, som kräver att du loggar in för Mac när du startar, startar om och vaknar, med FileVault-kryptering eller alla ovanstående .