Fördelarna med att använda en elektronisk dagbok

Användare av elektroniska dagbokapplikationer, en form av system för personlig informationshantering som gör det möjligt för användare att spela in anteckningar och idéer i digitalt format, har ett antal fördelar jämfört med äldre, skrivna dagbokformat. Dessa förändringar, som kan sträcka sig från att hålla data mycket säkra till att göra dem mycket offentliga, kan utöka elektroniska dagböcker närmare integreras i användarens liv.

säkerhet

Elektroniska dagböcker ger användarna en ny säkerhetsnivå som inte finns i fysiska dagböcker skrivna på papper, enligt en rapport från University of Surrey. Medan personer som håller anteckningar i ett fysiskt, skriftligt format måste dölja eller låsa bort dagboken om de vill upprätthålla säkerheten, kan användare av elektroniska dagböcker använda ett antal elektroniska säkerhetssystem. Mycket grundläggande användare med lågt säkerhetsbehov kan använda ett enkelt lösenordssystem för att hindra obehöriga från att se dagboken, men dagböcker som innehåller mycket känslig information kan använda avancerade krypteringstekniker för att skydda privata data. Vissa användare kan koppla ihop dessa elektroniska säkerhetsåtgärder med traditionell fysisk säkerhet genom att lagra de elektroniska dagboksfilerna på flyttbara medier, som ett flash-minne, och säkra det med fysiska åtgärder.

Delning

Medan vissa användare uppskattar de många säkerhetsalternativen som finns i elektroniska dagböcker, föredrar andra att dela sina dagboksposter med kollegor, familj, vänner eller till och med allmänheten. Enligt samma rapport från University of Surrey kan användare med behov av att umgås med sitt dagbokinnehåll göra det med ett antal kommunikationskanaler. Beroende på den specifika dagbokapplikationen kan användare länka sina dagboksposter till andra användare av samma programvara; vissa applikationer har gränssnitt med sociala nätverkssajter, en funktion som gör det möjligt för användare att snabbt och enkelt dela sina dagbokdata med sina onlinevänner. Dessutom kan vissa användare, enligt rapporten från University of Surrey, anpassa webbloggar online, så kallade bloggar, för användning som dagbok; bloggens offentliga karaktär tillåter användare att omedelbart publicera inlägg till mycket stora målgrupper.

Påminnelser och schemaläggning

Användare som använder sina elektroniska dagböcker för att hålla reda på händelser, en funktion som är vanlig i PIM-applikationer (Personal Information Management), kan använda programmets påminnelsefunktion för att komma ihåg kommande artiklar. Enligt dokumentation från PIM-mjukvaruleverantören Acute Software gör vissa elektroniska dagboksprogram det enkelt att lägga till påminnelser som att klicka på "Remind Me" -knappen när du gör en dagbokspost. När den associerade händelsen närmar sig kan den elektroniska dagboken avge ett hörbart larm, dyka upp en visuell påminnelse, meddela användaren via e-post och till och med skicka ett textmeddelande till användarens mobiltelefon.

Redigeringar och spårning

Enligt både University of Surrey och Acute Software är en av de främsta fördelarna med elektroniska dagböcker att användare kan gå tillbaka och ändra information, uppdatera poster eller göra ytterligare anteckningar vid ett senare tillfälle. Medan användare av fysiska dagböcker måste förlita sig på anteckningar i marginalen, suddgummi eller korrigeringsvätska för att göra ändringar, tillåter elektroniska dagböcker användarna att snabbt och enkelt tillämpa ändringar med bara några få nyckelklick. Om användaren föredrar kan den elektroniska dagboken också tillämpa en digital tidsstämpel för att indikera både när den ursprungliga posten dök upp och när användaren gjorde eventuella efterföljande ändringar.