Visa endast olästa meddelanden i en Gmail-inkorg med 2 enkla tricks

Gmail är en utmärkt e-postklient, men en funktion som alltid har känt saknas var en enkel sorteringsförmåga att bara visa de olästa e-postmeddelandena som ligger i en inkorg. Det visar sig att du bara kan visa de olästa meddelandena med Gmail, men du måste bara använda en enkel sökoperatör för att avslöja endast olästa meddelanden eller använda en annan inboxsorteringsmetod som först visar olästa e-postmeddelanden oavsett meddelandets ålder. Att använda endera metoden är väldigt enkel, så välj vilken som är bäst för din situation.

Denna handledning visar dig två olika sätt att enkelt se och se olästa meddelanden i Gmail.

Så här visar du endast olästa meddelanden i Gmail-inkorgen med sökning

Det här använder en sökfunktion i Gmail, vilket gör det tillfälligt, och det ändrar inte hur inkorgen fungerar eller sorterar meddelanden utöver den här uppgiften:

  1. Logga in på ditt Gmail.com som vanligt om du inte redan har gjort det
  2. Klicka på i Gmail-sökrutan längst upp på webmail-skärmen och skriv sedan följande exakt:

    3. is:unread

  3. Tryck på Retur för att sortera inkorgen med olästa meddelanden i gmailinboxen

Om du har flera lådor och vill se olästa meddelanden i inkorgen, är en liten variation av ovanstående trick den här Gmail-sökoperatören:

label: inbox, label: unread

Gmail-inkorgen sorteras för att endast visa meddelanden som inte har lästs än, den här sökoperatören är praktiskt taget omedelbar oavsett hur stor (eller liten) din olästa e-posträkning är.

Ja, det här söktricket fungerar på webben med en webbläsare, oavsett om det är Gmail i Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera eller något annat, förutom de vanliga mobila Gmail-apperna för iPhone, iPad och Android. .

Du kan även använda sökparametern "etikett: oläst" om det är lättare att komma ihåg eller fungerar bättre för dina behov än "är: oläst"

Det här är en annan viktig fördel för webbmail, eftersom uppgiften att sortera jätte inkorgen hanteras av en fjärrserver, lindrar den den lokala datorn på disken och CPU-intensiv aktivitet för att sortera genom potentiellt hundratusentals tidigare meddelanden för att hitta 9000 + olästa e-postmeddelanden som finns i inkorgen. Det här skärmbildet kan vara lite extremt, men även min personliga e-post har över 200 + olästa meddelanden vid något tillfälle.

Om du vill avslöja den normala inkorgen igen med alla läsa och olästa meddelanden ihop, ta du bort sökoperatören från sökrutan och slår tillbaka igen, eller klicka bara på "Inkorgen" från menyn till vänster.

Trots att det är så enkelt, verkar det inte som allmän kunskap. Jag har använt Gmail i många år och visste inte om det här tricket, och det är bara i ett samtal med en vän som jag lärde mig om det.

Så här ändrar du Gmail Inbox för att visa oläst e-post först

Ett annat alternativ går utöver sortering och sökning i inkorgen och prioriterar faktiskt din Gmail-inkorg via meddelandetyp, i det här fallet olästa e-postmeddelanden. Med detta aktiverat visas alla olästa meddelanden ovanpå lästa meddelanden, oavsett när de skickades. Ett oläst meddelande från två veckor sedan skulle till exempel visas ovanför ett läst meddelande från 10 minuter sedan. Aktivera detta är väldigt enkelt:

  • Gå till Gmail Inställningar (Gear icon> Settings)
  • Välj fliken "Inkorg", dra sedan ner menyn "Inkorgstyp" och välj "Olästa först"

Olästa meddelanden sorteras direkt till toppen av inkorgen och sökoperatören är inte längre nödvändig om du inte vill läsa läsmeddelandena alls.

Endera av dessa knep är oerhört hjälpsamma för de av oss som hanterar stora inkorgar, där nya olästa meddelanden rutinmässigt blir skjutna fram i inkorgen och oundvikligen hamnar flera skärmar tillbaka med en massa redan läst mail. Som vi alla vet, när ett e-postmeddelande hamnar i den primära inkorgen, är det ganska lätt att glömma bort dem, vilket bara bidrar till känslan av överbelastning av inkorgen när det olästa räkningen når upp i högtalarna.

Om Gmail också är din primära e-posttjänst, glöm inte att ställa in Gmail som standard webbklient för din webbläsare också.