Vilka är nackdelarna med virtuella möten?

Det finns många fördelar med att ha virtuella möten, som sparar pengar på resor, bekvämlighet, det är enkelt att göra boende och möjligheten för människor att komma tillbaka till jobbet direkt efter att mötet har avslutats. Det finns dock också några anmärkningsvärda nackdelar med ett virtuellt möte.

Betydelse

Att utveckla affärsrelationer är oerhört viktigt i näringslivet. Företag som har för många virtuella möten riskerar att förhindra interaktion och personlig kontakt som möjliggör utveckling av dessa relationer.

Typer av nackdelar

Människor har större möjlighet att göra flera uppgifter när de deltar i ett virtuellt möte. De kan till exempel distraheras med att svara på e-post. Det är svårare att hålla sig engagerade i en online-diskussion. (Se referens 1)

Andra nackdelar

Deltagare behöver vanligtvis ha nödvändig utrustning för virtuella möten som rätt hårdvara, programvara och online-anslutning. De kommer också att behöva utbildas ordentligt. Brist på samordning i någon av dessa frågor kommer att undergräva framgången för ett virtuellt möte, enligt Web-meetings.org: Nackdelar med webbmöten.

Effekter

Det virtuella mötet tilltalar inte alla ur kulturell synvinkel. Många människor är obekväma med ny teknik, särskilt om de har varit vana vid personliga möten med ett visst företag. (Se referens 3 nedan)

Överväganden

Det kan vara svårare att planera ett virtuellt möte när man har att göra med en större grupp människor över olika tidszoner. Mötetiden kanske inte passar alla. Dessutom är virtuella möten inte särskilt effektiva med extremt stora grupper.