Vad betyder polling i fax?

Faxpolling innebär kommunikation mellan två faxmaskiner för att begära och skicka dokument. Det är ett vanligt affärsverktyg.

Fungera

Även känd som "fax on demand", gör faxpolling att en faxmaskin kan ringa en annan faxmaskin för att begära lagrade dokument. Dessa dokument kan begäras efter behov eller planeras i förväg för att hämtas med jämna mellanrum.

Bearbeta

Dokument skannas och lagras på en faxmaskin i en numrerad eller kodad sekvens som gör att en annan faxmaskin kan hämta ett av dokumenten genom att ringa och begära dokumentet med dess nummer eller kod. Båda faxapparaterna måste vara på för att faxfrågan ska fungera. Dokument kan också hämtas via telefonförfrågan vid faxtjänster på begäran, så att företag kan skicka scheman, arkiverade dokument och annan användbar information.

Fördelar

Polling kan användas för att skicka dokument under lågtrafikstid när faxmaskinerna är lägre och samtalspriserna kan vara billigare. Funktionen är praktisk för att skicka stora dokument som normalt kan binda en kontorsfaxmaskin under längre perioder och för dokument som ofta planeras att skickas med jämna mellanrum, till exempel dagliga försäljningsrapporter. Faxavfrågningstransaktioner är också säkra eftersom den sändande maskinen kan urskilja vilken begärande maskin som har rätt att ta emot information. Detta skiljer sig från e-post, som ofta är tillgängligt för allmänheten.