Fördelar och nackdelar med internetlagring

Genomför en internetsökning efter "Internetlagring" eller "molnlagring" och du får sidor med listor för webbplatser som erbjuder online-lagring, gratis och mot en avgift. Google Drive, Microsoft OneDrive och Dropbox är bara tre exempel. Innan du laddar upp semesterbilder, affärsdokument och din bröllopsvideo måste du väga fördelarna och nackdelarna med dessa tjänster.

Fördel: Enkel åtkomst

Webbplatser för lagring är en välsignelse för människor som reser och inte alltid har tillgång till sin bärbara dator. Att logga in och omedelbart få tillgång till dokument eller foton är en fördel som kan jämföras med att använda en e-posttjänst på Internet. Det är bekvämt och hindrar dig från att inte ha data eftersom din bärbara dator kraschade eller om du glömde att ta med data-CD: n. Lagringswebbplatser gör det också möjligt för medarbetare och anställda att enkelt logga in på ditt konto och få åtkomst till data. Detta kan spara små företag ganska mycket pengar, eftersom nätverksdatorer inte kommer att vara lika viktigt.

Fördel: Säkerhet

Om du lagrar dina foton och dokument på hårddisken utan att skapa säkerhetskopior ber du om problem. Hårddiskar kraschar och datorer blir stulna. Att använda Internetlagring för att säkerhetskopiera dina viktiga filer kan vara bekvämare, särskilt om du har en surfplatta eller en bärbar dator utan en DVD-enhet.

Fördel: Hårddiskutrymme

Att använda webbplatser på Internet innebär att du inte behöver köpa en extra hårddisk för att ladda upp några foton och dokument. Att använda dessa webbplatser kan vara ett bra sätt att spara pengar eftersom du inte behöver uppgradera hårddisken. Om du använder en webbplats, se till att du har en säkerhetskopia lagrad någon annanstans, antingen på din dator eller en alternativ lagringsplats. Du bör alltid ha två kopior av viktiga dokument eller foton.

Nackdel: tillgänglighet

Om din internetåtkomst sjunker några timmar eller om du reser någonstans som inte har internetåtkomst kommer du inte att kunna komma åt filer som lagras online. Dina filer kommer också att vara otillgängliga om lagringsleverantörens servrar kraschar eller om de är nere för underhåll. En annan sak att tänka på är att Internetlagringswebbplatser är som alla andra företag som finns för att tjäna pengar. Om verksamheten inte längre är lönsam kan den upplösas eller förklara konkurs. Det finns ingen garanti för att lagringsföretaget kommer att meddela kunderna om det avbryter lagringstjänsten.

Nackdel: Säkerhet

Om du använder samma lösenord för varje webbplats eller noggrant lagrar lösenord (online och offline) där de kan hittas bör åtkomst till din online-lagringswebbplats aldrig vara ett problem. Om du tenderar att glömma lösenord och ha flera e-postkonton kan du glömma bort vilket e-postkonto och lösenord som är kopplat till lagringsplatsen och inte kan hämta ditt lösenord och dina filer. Om inte dina lösenord är exceptionellt säkra, finns det alltid en möjlighet att någon annan kommer att kunna hacka in på ditt online-lagringskonto för att få åtkomst till dina privata dokument.

Nackdel: Sekretess

Online lagringssajter dyker upp varje dag. Även om de flesta av dessa webbplatser är legitima, kan du inte vara säker på att fel person inte kommer åt din data. Även när det handlar om ansedda företag kan det finnas säkerhetsfel i deras infrastruktur som gör det möjligt för andra att komma åt dina data. Sedan 2013 har internetlagringssajter jagats av rapporter om att NSA och FBI har tillgång till annars privata data som lagras på molnservrar. Om du har dokument som måste hållas konfidentiella, tänk om ditt beslut att använda Internetlagring, eftersom lagringswebbplatser kan ha dessa sårbarheter.

Nackdel: Kostnad

Om du behöver en webbplats för internetlagring som låter dig ladda upp obegränsat med gigabyte, betalar du för det. Det finns gratis tjänster tillgängliga, men dessa begränsar vanligtvis antalet uppladdade gigabyte. Innan du spenderar pengar, jämför priserna som erbjuds av olika leverantörer av molnlagring för att se till att du får en skälig skattesats. Om en tjänst aldrig tar betalt för uppladdningar, se till att det inte kommer att bli någon avgift när du vill ladda ner dina filer senare.