Hur man använder QuickBooks för att mata in tionde och erbjudanden

För att uppfylla de särskilda redovisningsstandarderna för kyrkor bör tionde och erbjudanden som samlats in från kyrkans medlemmar fördelas på separata konton enligt hur givarna avser att pengarna ska användas. Många kyrkor etablerar olika fonder, såsom en allmän fond, en byggnadsfond och en missionärfond, som antingen är obegränsade, tillfälligt begränsade eller begränsade. För att använda QuickBooks för att ange tionde och erbjudanden, aktivera klassspårningsfunktionen och skapa en klass för varje fond. När du får tionde och erbjudanden, registrera givaren och fördela donationen till en eller flera medel.

Klassspårning

Steg 1

Välj "Redigera" i menyn, välj "Inställningar" och välj sedan "Redovisning" i listan över inställningar till vänster.

Steg 2

Välj fliken "Företagsinställningar" och klicka på kryssrutan "Använd klassspårning".

Steg 3

Välj "Listor" i menyn och välj "Klasslista". Välj "Klass" längst ner i listan och välj sedan "Ny".

Steg 4

Skriv namnet på klassen - till exempel "Allmän fond". Välj "Nästa" för att spara klassen och ange en annan.

Ställ in andra klasser efter behov. Skapa till exempel klasserna "Missionary Fund", "Youth Fund" och "Building Fund". Ställ in en klass för "Pass-Through Donations" om du vill ha en kategori för erbjudanden som du vidarebefordrar till en annan organisation, när den andra organisationen bestämmer hur pengarna ska användas. Välj "OK" när du har lagt till lektioner.

Inspelning av tionde och erbjudanden

Steg 1

Välj "Donationer" från QuickBooks startskärm.

Steg 2

Klicka på rutan "Kund: jobb" för att visa en lista med givare och välja givare. Välj "Lägg till ny" och fyll i informationen i formuläret för att lägga till en ny givare.

Steg 3

Välj klassen för donationen om hela donationen ska fördelas till en enda fond.

Steg 4

Bekräfta eller ändra datumet för donationen och välj typ av betalning - till exempel "Kontant" eller "Check".

Steg 5

Klicka i kolumnen "Artikel". Välj "Lägg till nytt" för att lägga till ett nytt objekt om du inte har skapat ett objekt för att spela in tionde och erbjudanden. Skriv "Tienden / erbjudanden" för artikelnamnet och "Allmänna donationer" för beskrivningen. Välj "Service" som artikeltyp och välj Tithes / Offerings-kontot i kontolistan. Välj "OK" för att spara objektet.