Definition av ett Legal Blackline-dokument

Legal blacklining, även kallad redlining och dokumentjämförelse, är ett sätt att jämföra två dokument i ett ordbehandlingsprogram och endast visa vad som förändrats mellan dem.

Användningar för Blackline-dokument

Inom det rättsliga området tillåter blackline-alternativet advokater att jämföra versioner av dokument eller avtal för att se vad som har reviderats. Vid publicering visar svarta linjer en författare de ändringar som gjordes under redaktionsprocessen och spårar framstegen för ett manuskript. Inom finans och bank visar svarta linjer enkelt justeringar i data utan att behöva granska ett helt kalkylark eller dokument för att se ändringarna.

Programvara för Legal Blacklines

Många ordbehandlingsprogram har möjlighet att skapa ett lagligt svartlinje-dokument. Denna funktion jämför två filer genom att skapa en ny tredje fil som endast visar de förändringar som finns mellan de två dokumenten. Det reviderar inte de ursprungliga filerna alls. Dessutom tillhandahåller många program på högnivå juridiska svartlinjetjänster, där användare kan samarbeta om versionerna efter att de har jämförts.

Hur Blackline i Microsoft Word

Microsoft Word är ett vanligt program som ger ett lagligt alternativ för svart linje. För att utföra en svart linje i Word 2003, öppna ett av de två dokumenten du vill jämföra. Klicka på "Verktyg" -menyn och välj "Jämför och slå samman dokument". Markera rutan med texten "Legal blackline" och välj det andra dokumentet du vill jämföra. Klicka på "Jämför". Detta skapar en ny fil som du kan spara och revidera utan att ändra originaldokumenten.