Instruktioner för faxomslag

Du vill aldrig att ditt utgående fax ska hamna i papperskorgen, men det kan hamna där om det inte adresseras korrekt. Lägg alltid till ett försättsblad med all din avsedda mottagares information så att ditt fax kan levereras i tid.

Att skapa din egen mall är enkelt och att föredra eftersom du kan anpassa den efter ditt företags behov. När du väl har valt din grundläggande design kan du använda din företagslogotyp och / eller anpassa faxomslag för privatpersoner och avdelningar.

Öppna en ny tom mall i ditt ordbehandlingsprogram.

Välj ett mycket tydligt teckensnitt. Ibland kan faxöverföringen vara suddig eller bläcket på den mottagande faxmaskinen kan vara lågt, så det är viktigt att göra faxomslaget så tydligt som möjligt. "Arial" är ett enkelt och tydligt teckensnitt.

Rubrikera rubriken som "FAX" eller "FAX COVER SHEET" med stora bokstäver; använd ett stort teckensnitt.

Inkludera ditt företags namn och adress i ett mindre teckensnitt under rubriken.

Använd separata rader för följande:

Datum:**** Från:*___ Till:*_____ Företag:* ____ Antal sidor inklusive omslag:***** Faxnummer:_****_

Du kan också understryka, som visas ovan, för att ange för användaren var han ska fylla i information.

Titel huvudkroppen "Memo" eller "Message." Se till att spara din mall.

Skriv ut så många som behövs. Du har fyllt i faxomslaget.