Faxkrav

Faxmaskiner är ett enkelt och bekvämt sätt för företag att skicka och ta emot pappersdokument. När du överväger att köpa en faxmaskin bör flera krav beaktas. Dessa inkluderar hastighet, anslutning, prissättning och säkerhetsalternativ. Faxmaskinens modeller kan skilja sig åt i någon eller alla dessa faktorer.

Hastighet

Beroende på volymen på fax du skickar eller tar emot kan det vara mycket viktigt att faxmaskinen hanterar fax. Många företag med hög faxvolym gör ett höghastighetsfax ett krav för att hålla jämna steg med arbetsvolymen och för att eliminera upptagen signal.

säkerhet

Eftersom efterfrågan ökar är det viktigt för många att upprätthålla säkerheten för den information som skickas eller tas emot av en faxmaskin. Om säkerhet och konfidentialitet är viktigt bör det krävas kryptering tillsammans med möjligheten att lagra mottagna fax i en säker postlåda.

Adressbok

Adressböcker lagrar ofta använda faxnummer i faxmaskinens minne, och det kan därför vara viktigt att ha förmågan att lagra ofta använda nummer. Beroende på hur många faxnummer du vill lagra, bör du välja ett faxmaskin som har tillräckligt med internt minne och ett enkelt användargränssnitt för att hämta lagrade nummer i ditt beslut om vilken typ av faxmaskin du ska köpa.

Kosta

Kostnaden för faxmaskiner varierar mycket och beror på funktionerna i den specifika faxmodellen. Om du inte har en obegränsad budget bör du välja en faxmaskin som inte bara uppfyller de krav du behöver utan också passar in i din budget.

Anslutning

Många faxmaskiner har möjlighet att anslutas till en dator eller ett nätverk. Denna anslutning kan möjliggöra nätverksfaxning och kan i vissa fall också fungera som en skrivare. Om du behöver både ett fax och en skrivare kan faxmodeller som kan anslutas visa sig vara ett kostnadseffektivt val.