Hur hjälper datorer företag?

Dagens företag kan inte överleva utan hjälp av datorer. Datorer styr alla aspekter av verksamheten från produktdesign, kommunikation, inköp, försäljning, reklam och den personal som behövs för att driva datorerna. Men lika viktigt som dessa funktioner är, utgör de bara en minuts del av datorns ledande inflytande på företag.

Affärskommunikation

En av datorns största tillgångar för företag och resten av världen är stängningen av kommunikationstiden. Företagskorrespondens som skickas via vanliga kanaler tog en gång dagar att nå sin destination. Den processen tar nu sekunder via Internet. Sedan tillkomsten av persondatorn och Internet har företag haft omedelbar tillgång till förändrade globala marknader, världsvädertrender, politisk oro och andra världsutmaningar som driver dessa marknader. Denna omedelbara globalisering av kommunikation har dramatiskt förändrat sättet världen gör affärer på.

Produktdesign

Programvara för datorstödd design hjälper företag att skapa mönster och sedan utveckla dessa mönster till nya produkter. Användningen av datorer har förkortat tiden mellan design och utveckling. Designers använder nu datorn för att detaljera och perfekta design en gång gjort enbart för hand innan de var redo för produktion. Under 2010 utförs slutlig design med datorassisterad tillverkningsprogramvara. Denna programvara hjälper snabbt till att producera olika delar som behövs för den slutliga produkten.

Reklam

Datorn har helt förändrat företagsreklamens ansikte. Innan datorreklam distribuerades försäljningsinformation via flygblad, radioannonser, tv, tidningar och tidskrifter. Idag finns det få företagswebbplatser som saknar annonser. Via datorn kan företag visa produktinformation för världsomspännande publik som aldrig tidigare uppnåtts.

Personalavdelning

Många kontorsuppgifter som en gång utförts av människor utförs nu av datorer. Det har gjort det möjligt för företag att minska personal i dessa områden och öka personal där det behövs. Programvaran för personalresurser granskar jobbkandidater, spårar anställda, producerar löner, ger utbildning och utveckling. Det håller också reda på höjningar, tid och närvaroposter, utvärderingar, lön och förmåner för de anställda.

Inköp och försäljning

De flesta affärsinköp och försäljningar sker via dator. Kontorsmaskiner, utrustning och kontorsmateriel bland annat köps via Internet från leverantörskataloger som publiceras på deras webbplatser. Företags inköpsagenter reste en gång till leverantörer för även inköp av små kontorsvaror. Under 2010 går köparen till säljarens webbplats, skriver in artikelnumret och köper artikeln för leverans nästa dag.