Hur överför jag data från papper till datorn?

När du bara har en utskrift av ett långt dokument och behöver göra ändringar kan det slösa timmar att skriva igen hela filen. Om du har antingen en skanner eller en mikrofon blir det dock några alternativ tillgängliga. Med en skanner kan ett optiskt teckenigenkänningsverktyg konvertera en skanning till en redigerbar fil. Med en mikrofon kan din dator ta diktering. Även om det är mycket snabbare än att skriva, fungerar ingen av metoderna perfekt, så kontrollera alltid ditt dokument för fel innan du skickar det.

Skanning och OCR

En skanner digitaliserar papper till en bildfil, till exempel en JPG eller en PDF. Dessa filer fungerar bra för foton och ifyllda formulär, men gör det inte lätt att ändra data. Program för optisk teckenigenkänning löser problemet genom att konvertera skannade bilder till vanliga textdokument. Vissa skannrar inkluderar sina egna OCR-verktyg, liksom program som Adobe Acrobat och Microsoft OneNote. För att köra OCR på en skannad PDF i Acrobat XI, öppna menyn "Visa", klicka på "Verktyg", välj "Textigenkänning" och välj det dokument och de sidor som ska konverteras. I OneNote 2013, infoga en bild, högerklicka på den, välj "Kopiera text från bild" och klistra sedan in texten med "Ctrl-V." Google Drive erbjuder också automatisk OCR, extraherar text från alla PDF-filer du laddar upp och öppnar i Dokument.

Röstinmatning

Windows innehåller programvara för taligenkänning som kan skriva dokument från diktering. För att starta, sök efter och öppna "Windows Speech Recognition" på Windows 8 och 8.1 Start-skärmen eller Windows 7 Start-menyn. Följ installationsinstruktionerna och öppna sedan ett tomt dokument. Läs ditt papper högt för att mata in det i datorn. Windows taligenkänning infogar inte automatiskt skiljetecken, så du måste tala varje skiljetecken högt. Vissa kommersiella taligenkänningsprogram erbjuder en begränsad form av automatisk skiljetecken, men även med dessa alternativ måste du ange mindre vanliga symboler som semikolon.