Så här fyller du ut blanketter och dokument på Mac

För många datoranvändare är det enkelt att fylla i PDF-formulär och PDF-dokument, och Mac Preview-appen kan du enkelt och snabbt fylla i en PDF-fil. Det fantastiska med att använda Preview för att slutföra PDF-formulär på Mac är att det inte finns några ytterligare appar eller nedladdningar som behövs, det ingår i alla versioner av Mac OS och Mac OS X systemprogramvara.

Oavsett vilken typ av PDF-fil, om det finns formulär att fylla i, kommer du att kunna fylla i dokumentet och spara det, redo för vilken användning som helst.

Denna handledning kommer att fokusera på att visa hur man fyller i PDF-formulär på Mac, men för mobila användare kan du också enkelt fylla i PDF-dokument på iPhone och iPad.

Så här slutför du PDF-formulär på Mac med förhandsgranskning

Vi antar att du har ett PDF-formulär som är redo att fylla i, om så är fallet:

Öppna PDF-dokumentet som du vill fylla i i förhandsgranskningsappen på Mac, om PDF-filen är på webben och fortsätt spara den lokalt först
Klicka på vart och ett av formulärfälten som finns i PDF-filen och fyll i varje formulärfält efter behov

Granska PDF-dokumentet för att se till att det är färdigt och alla nödvändiga blanketter fylls i tillräckligt

När du är nöjd, gå till "Arkiv" -menyn och välj "Spara", "Exportera" eller "Spara som" - notera att Spara överstiger befintlig PDF-fil och Spara som kommer att göra den fyllda versionen som en kopia av den ursprungliga PDF-filen fil

Det är allt! PDF-filen har fyllts i och du kan använda den efter behov, bifoga den till ett e-postmeddelande, ladda upp det till en webbplats, skriva ut det, oavsett vilket steg du än är.

Om du känner för det kan du bekräfta att PDF-filen har fyllts i genom att öppna eller använda Quick Look på PDF-filen för att se att den nu är klar med alla blanketter fyllda.

* Observera att Preview ska vara standard PDF-vy på Mac, men vissa tredjepartsprogram kan försöka ändra det. Du kan enkelt ändra Förhandsgranska tillbaka till standard PDF-tittaren men om det behövs.

Vad händer om PDF-formuläret kräver en signatur?

Många PDF-formulär och program i PDF-format kan kräva en underskrift att slutföra. Gissa vad? Förhandsgranskningsapp kan hjälpa dig att underteckna ett dokument också! Det finns faktiskt två olika metoder för att placera en signatur på PDF-filer på Mac. Du kan skriva under dokument med Mac Trackpad som beskrivs här, och du kan också placera digitala signaturer genom kameran i Preview som det här är fallet. Det här är väldigt användbart, men det är inte bara Mac som har signaturförmågan, iPhone och iPad-användare kommer att hitta iOS har signeringsfunktionen också.

PDF-formulären fungerar inte, hur kan jag använda Mac för att fylla i PDF-dokumentet ändå?

De flesta PDF-formulär kan fyllas ut enkelt enligt beskrivningen ovan. Du kan emellertid tillfälligt stöta på en PDF-fil som inte har formulär som tillåter textinmatning eller datainmatning och istället i grunden är en bildfil som sparas som en PDF som annars ser ut som ett dokument eller program. Oroa dig inte om PDF-filen inte innehåller klickbara formulär som är lätta att fylla ut enligt ovan, eftersom du fortfarande kan fylla i PDF-formuläret med hjälp av Mac Preview Text-verktyg för att lägga till text i pdf-filer, foton eller bildfiler som beskrivs här. Ett annat alternativ skulle vara att fylla i PDF-filen med hjälp av IOS Markup Text Tools. Så oroa dig inte, du kan fortfarande fylla i det PDF-dokumentet och använda det.

Kan jag fylla i en PDF-fil direkt från en e-post på Mac?

Ja, om du använder Mac Mail-appen och har en modern version av Mac OS-systemprogramvaran kan du använda funktionen Mail Markup för att kommentera bilagor, inklusive PDF-filer, direkt från e-postmeddelandet. Detta är snällt och snabbt alternativ om någon mailade dig en PDF-fil som du snabbt vill återvända till dem, men notera att markeringen via e-post inte kommer att spara en kopia av PDF-filen till din lokala dator som standard.

Känner du till ett annat sätt att redigera och fylla i PDF-formulär på Mac? Har du en bättre lösning? Låt oss veta i kommentarerna!