Så här lägger du till ett kalkylark i frågan om affärsobjekt

Även om affärsobjekt är ett självbetjäningsverktyg för åtkomst till datalagerdefinierade universum (tabellvyer), kan du hämta data från mindre sofistikerade källor samarbeta och hantera brådskande förfrågningar. Föreställ dig att din kollega ger dig ett kalkylblad att analysera: Du kan spendera otaliga timmar på att formatera en rapport från grunden eller så kan du låta affärsobjekt göra det tunga med sina förformaterade rapporteringsverktyg. Att lägga till en Microsoft Excel-fil i en fråga kräver SQL-kodning (Structured Query Language), men Business Objects pek-och-klicka-gränssnitt gör allt hårt arbete utan att du behöver göra någon programmering.

Uppstart

Steg 1

Klicka på "Start" från Windows Desktop. Håll muspekaren över "Program", leta upp "Affärsobjekt" och dubbelklicka. Om du har en genväg på skrivbordet med namnet "Affärsobjekt" kan du helt enkelt dubbelklicka på den ikonen.

Steg 2

Ange ditt användarnamn och lösenord när du uppmanas till det. Du får tre försök, och det är skiftlägeskänsligt. Kontakta din systemadministratör om du inte kan logga in.

Steg 3

Välj "File" och "New" i menyraden.

Rikta affärsobjekt för att peka på platsen för de data som du vill hämta i fönstret som visas: “Universe” (fjärrserver) eller “Other” (lokal dator). Välj "Personliga datafiler" i listrutan "Övriga".

Importerar

Steg 1

Välj "Microsoft Excel Files" (* .xls) vid "Format" -prompten när guiden "Access Personal Data" startas.

Steg 2

Klicka på "Bläddra" så visas ett Explorer-fönster där du kan navigera till kalkylbladet på hårddisken.

Steg 3

Välj Excel-filen och klicka på "Öppna".

Steg 4

Välj alternativet "Första raden innehåller kolumnnamn."

Välj fliken "Definition" och välj sedan vilket fält som helst för att acceptera eller byta namn på kolumnrubriker. Du har importerat kalkylbladsdata, från vilken du nu kan utföra analyser och skapa rapporter.