Hur man balanserar kalkylbladets arbetsblad

De flesta av oss vet hur viktigt det är att balansera våra checkböcker, men många av oss når aldrig ut den här viktiga beräkningen. Resultaten av att inte balansera din checkbok kan vara ganska dyra. Avgifter för övertrassering och avvisade avgifter för check ökar, och om du inte håller tillräckligt med pengar på ditt bankkonto kan du också få problem med borgenärer. Genom att använda ett enkelt kalkylprogram kan du skapa ett kalkylblad som du kan använda för att balansera din checkhäfte och förena ditt uttalande i slutet av varje månad.

Steg 1

Samla ditt senaste kontoutdrag och din checkbok. Logga in på din dator och öppna ditt kalkylprogram. Klicka på "File" och välj "New" för att skapa ett nytt kalkylblad.

Steg 2

Ange etiketten "Balansräkning" i cell A1 i kalkylbladet. Ange slutbalansen från kontoutdraget i cell B1.

Steg 3

Skapa en rad för varje check som inte visas på kontoutdraget. Använd kontrollnumret som etikett och ange dessa kontroller i kolumnen "A". Ange de faktiska beloppen i kolumnen "B". Använd ett minustecken när du anger beloppen. Till exempel skulle en check på $ 30 anges som "-30".

Steg 4

Ange eventuella insättningar som inte visas på kontoutdraget. Insättningar bör registreras som positiva siffror. Ange datumet för insättningen i kolumn "A" och beloppet i kolumn "B."

Steg 5

Skapa en formel för att lägga till alla siffror du angav. Denna formel tar slutbalansen som visas på ditt kontoutdrag, subtraherar alla checkar du har skrivit sedan utgångsdatumet och lägger till alla insättningar från efter utgångsdagen. Till exempel, om dina nummer registreras i cellerna B1 till B15, kommer formeln att läsa "= SUM (B1: B15)."

Jämför resultatet av din beräkning med saldot i din checkbok. Om siffrorna inte överensstämmer, leta efter obeställda insättningar, debiteringar, uttagsautomater eller checkar. Många misslyckas med att spela in alla sina bankkortköp och bankomater, så det är ett bra ställe att börja. Om du har tillgång till ditt konto online kan du logga in och leta efter senaste aktivitet som kan förklara avvikelsen.