Hur man fyller i ett faxomslag

Även om det är svårt att tro, går faxmaskinen eller faxen tillbaka till 1843, då den uppfanns av Alexander Bain. Telefonen skulle inte patenteras på ytterligare 33 år. Även i denna tid av e-post och möjligheten att e-posta dokument finns det fortfarande enstaka behov av att skicka ett fax. Ett försättsblad ska skickas med varje fax och ett grundläggande försättsblad är enkelt att ställa in.

Öppna programvaran du använder för att skapa dokument och börja med ett nytt, tomt dokument. Du kan använda en mall för ditt fax, men för tillfället kommer du att göra det från grunden så att du vet det grundläggande formatet.

Skriv "Till:" högst upp på sidan följt av vem du skickar faxet till. Om det gäller ett företag eller en organisation, använd namnet på företaget eller organisationen efter "Till". På nästa rad kan du använda "Attn:" följt av en persons namn om faxet behöver gå till en viss person inom verksamheten eller organisationen. Om du skickar faxet till en person, skriv bara personens namn efter "Till".

Inkludera faxnumret för företaget, organisationen eller personen som du skickar faxet till under namnet genom att skriva "Faxnummer:" följt av numret. Detta är för att säkerställa att om faxet hamnar på fel plats eftersom du har fel nummer eller stansat fel nummer kan personen som fick faxet meddela dig om misstaget.

Skriv antalet sidor som faxet kommer att innehålla, inklusive försättsbladet. Denna rad kommer helt enkelt att läsa "Antal sidor:" följt av antalet sidor i faxet.

Inkludera dina kontaktuppgifter, till exempel ditt namn, ditt faxnummer och telefonnummer, så att mottagaren av faxet kan komma tillbaka till dig. Detta är "Från:" - delen av faxomslaget.

Delarna "Till:" och "Från:" kan följas av avsnittet "Meddelande:" där du kan skriva vad faxet innehåller och all relevant information om faxet. Du har nu skapat ett enkelt faxomslag som innehåller all nödvändig information.

Tips

Ovan finns ett enkelt omslagsark som kan tillverkas på några minuter. De flesta ordbehandlingsprogram har faxmallar som du kan använda. Om programvaran du använder inte har faxmallar finns det en hel del webbplatser på Internet med gratis faxomslag.