Hur konferenssamtal med Cisco 7940

Cisco 7940-telefonen skapades för användning med Cisco IP-telefonsystem. Enheten är utformad för att vara en allmänt kontorstelefon med funktioner som uppfyller behoven hos de flesta användare med lågt till medelstort samtalsvolym. Telefonen kan hantera upp till fyra samtidiga samtal och har flera användbara funktioner inklusive samtalsvänt, samtalsöverföring, tyst, högtalartelefon och konferenssamtal. Telefonen har utformats för att göra konferenssamtal till en enkel process.

Ringa ett samtal till den första parten som deltar i konferenssamtalet eller svara på ett inkommande samtal från partiet. Det här är samma process som att ringa eller besvara ett vanligt samtal. Det här samtalet kan vara till eller från ett internt anknytning eller ett externt telefonnummer.

Tryck på funktionsknappen "Mer" medan du fortfarande är vid det första samtalet för att visa ytterligare funktionsknappar.

Tryck på funktionsknappen “Confrn”. "Confrn" representerar "Conference" på funktionstangenterna. Detta aktiverar en ny linje och parkerar det första samtalet.

Slå ett anknytning eller telefonnummer för att kontakta den andra parten för konferenssamtalet.

Tryck på “Confrn” när det andra samtalet ansluts. Detta lägger till den väntande parten till samtalet. Samtalet inkluderar nu dig och de två parterna.

Upprepa stegen för att lägga till fler parter till konferenssamtalet. Telefonen kan stödja upp till fyra parter förutom den ursprungliga telefonanvändaren vid ett konferenssamtal.

Tips

Om den andra parten inte svarar på samtalet trycker du på knappen för det första parkerade samtalet snarare än på “Confrn” -knappen. Detta kopplar bort det andra samtalet och återansluter dig med det första samtalet.