Hur konverterar du dokument till PDF-format i Sharepoint

Microsoft Sharepoint-plattformen ger projektgrupper möjlighet att vara värd för dokument att arbeta tillsammans. Om du konverterar Microsoft Office-dokument till Portable Document Format (PDF) kan administratörer ge tillgång till filer för delning och arkivering. PDF-filer inkluderar text, teckensnitt, grafik och hyperlänkar. Skapa PDF-versioner av kontordokument som Word-, Powerpoint- eller Excel-filer i Sharepoint-mappar med Adobe Acrobat.

Steg 1

Upprätta din strategi för att konvertera dokument i dina Sharepoint-mappar till PDF-filformatet. Möjligheter till samarbete innebär också risker. Användare kan till exempel ändra innehåll antingen av misstag eller utan rätt behörighet.

Steg 2

Ändra vyn från Alla dokument till Utforskaren från din Microsoft Sharepoint-mapp.

Steg 3

Högerklicka på ett filnamn.

Steg 4

Välj alternativet "Konvertera till Adobe PDF".

Steg 5

Använd funktionen Hantera behörigheter för att ge åtkomst till källfilen.

Steg 6

Använd funktionen Hantera behörigheter för att ge åtkomst till PDF-filen. Det är inte nödvändigt att skapa separata Sharepoint-mappar.

Be teammedlemmarna att använda dina PDF-filer, till exempel i recensioner. Dina granskare kan läsa dokumenten, kommentera och skicka feedback utan att ha tillgång till den ursprungliga källfilen.