Hur man konverterar Microsoft Works-filer till åtkomstdatabas

Microsoft Works Database är en del av Works-paketet med applikationer för hemproduktivitet. Du kan använda programmet för att skapa databastabeller med poster som recept, din CD-samling eller ditt heminventering. Om du upptäcker att databasen inte är tillräckligt omfattande för dina behov kan du konvertera filen till en mer robust Microsoft Access-databastabell.

Steg 1

Öppna databasen Works. Gå till menyn "Visa" och välj "Form". Ändra storlek på fält om det behövs genom att dra i fältens kanter så att data i varje form är helt synliga. Välj den första fältkolumnen, gå till menyn "Format" och välj "Fält". Se till att den valda formattypen är antingen "Allmänt" eller "Text". Upprepa för varje kolumn.

Steg 2

Se till att de första tio tecknen i varje fältnamn är unika från andra fältnamn, eftersom Access trunkerar dem till tio tecken. Till exempel skulle "Hemadress 1" och "Hemadress 2" båda förkortas till samma namn och därför inte konverteras korrekt.

Steg 3

Gå till menyn "Arkiv" och välj "Spara som." Ange ett filnamn och välj ".csv" i listan "Spara som typ". Klicka på "Spara" och stäng Microsoft Works Database. Starta Microsoft Access. Öppna en befintlig databas för att importera Works-filen till den, eller välj "Ny".

Steg 4

Gå till menyn "Verktyg" i Access 2003. Klicka på "Hämta externa data" och välj "Importera". Välj "Textfiler" i rutan "Typ av filer". Välj Works-filen och klicka på "Importera". I Access 2007 eller 2010, gå till fliken "Externa data" och klicka på "Textfil". Klicka på "Bläddra", välj Works-filen, klicka på "Importera" och klicka på "OK".

Välj "Avgränsad" och klicka på "Nästa". Välj "Komma" och klicka på "Nästa". Kontrollera och korrigera dina fältnamn om det behövs och klicka på "Nästa". Välj om du vill ange en primär nyckel eller tillåta Access att göra det och klicka på "Nästa". Klicka på "Slutför" för att slutföra guiden och konvertera Works-filen till Access.