Hur man skapar en e-postunderskrift i Lotus Notes

Lotus Notes, tillverkat och distribuerat av IBM, är ett program som är utformat för att underlätta e-postkommunikation och snabbmeddelanden. Medan den huvudsakligen används i näringslivet kan programvaran enkelt användas av oberoende konsumenter. Förutom många funktioner som gör varje användares e-post unik kan en signatur läggas till utgående e-post genom att följa några enkla steg.

Logga in på Lotus Notes-programmet.

Öppna mappen "Mail" i Lotus Notes.

Klicka på rullgardinsmenyn "Åtgärder", välj "Verktyg" och välj "Inställningar".

Klicka på fliken "Signatur" i fönstret Inställningar.

Klicka på alternativknappen "Text" för att skapa en textsignatur. Skriv in texten som du vill ska visas som signatur i rutan Signatur. Klicka på alternativknappen "HTML eller bildfil" för att infoga en grafisk signatur. Välj en bildfil som ska infogas som signatur med hjälp av "Bläddra" -funktionen.

Klicka en gång i rutan före alternativet "Lägg automatiskt till" för att automatiskt infoga din signatur i varje utgående meddelande. Om du inte vill att din signatur ska visas i varje utgående meddelande, hoppa över det här steget och gå vidare till steg 7.

Klicka på "OK" när du är klar med att skapa din signatur.