Hur man skapar faxomslag gratis

Fax är viktiga dokument i många branscher eftersom de ger en rättslig fax av en signatur. De fungerar till exempel som juridisk dokumentation i import-exportindustrin, där parterna ofta ligger tusentals mil ifrån varandra. Ett negativt om fax är att de lätt kan gå vilse eller skickas till fel plats om de inte ger specifika instruktioner till mottagarna. Det är här ett faxomslag kommer in. Faxomslag kan sträcka sig från handskrivna instruktioner på ett tomt papper till professionellt utformade former komplett med företagslogotyp, specificerade utrymmen för namn, telefonnummer, kryssrutor för grundläggande detaljer och en plats att skriva instruktioner. Att skapa ditt eget faxomslag gratis är en enkel process.

Gratis källor till faxomslag

Kontrollera ditt ordbehandlingsprogram för att se om det har gratis mallar för faxomslag, som du kan hitta genom att söka efter mallar på din dator. Till exempel tillhandahåller Microsoft Word mallar (se Resurser). Microsoft-mallarna kan, när de öppnas, sparas på din dator om du använder Microsoft Word.

Skapa ditt eget faxomslag med ditt ordbehandlingsprogram och i ett grundformat.

Skriv ditt eget faxomslag om du inte har en dator till hands. Detta gör jobbet gjort, men har inte den professionella överklagandet av ett digitalt utformat försättsblad.

Format för faxomslag

Lägg ordet "Fax" eller "Faxöverföringsomslag" med stora bokstäver högst upp på arket. Detta identifierar det som omslaget, separat från dokumentet du skickar.

Motivera lämnade följande rubriker i denna ordning, hoppar över en rad mellan var och en: "Datum:", "Från:", "Avsändarens telefon:" och "Returnera faxnummer:" Dessa identifierar källan till faxet så att det lätt kan ses om mottagaren väntar på det. De innehåller också avsändarens nödvändiga kontaktinformation.

Hoppa över två eller tre rader och fortsätt med följande rubriker: "Till:", "Faxnummer:" och "Telefonnummer:" Identifiering av mottagaren säkerställer att faxet går till rätt destination. Att sätta in mottagarens faxnummer gör det lättare att skriva in rätt nummer i faxmaskinen utan att ta med anteckningar. Med mottagarens kontaktnummer kan avsändaren ringa ett snabbt samtal för att bekräfta att faxet har mottagits eller om det är skadat under överföringen.

Hoppa över ett par rader och lägg till en rubrik som säger "Antal sidor inklusive omslag:" Om att antalet sidor inkluderar omslaget eliminerar förvirring.

Hoppa över två eller tre rader och lista rubriken "Ämne:" Det är här avsändaren kort kan förklara det bifogade dokumentet.

Lägg rubriken "Anteckningar:" under "Ämne" så att avsändaren kan skriva instruktioner som "Leverera omedelbart till Mrs. Jones" eller "Ring mig när du får det här" eller "Kontrollera detta, underteckna och faxa tillbaka."

Tips

Klarhet är den viktigaste kvaliteten på ett faxomslag. Djärva rubrikerna om du skapar arket i ett ordbehandlingsprogram. Om du hand skriver arket, skriv tydligt ut och understryk rubrikerna.