Hur man skapar frekvens och relativ frekvens i Excel med hjälp av en pivottabell
Objekt du behöver
-Datapunkter
-Dator med Microsoft Excel
PivotTable är en funktion i Microsoft Excel som låter dig sammanfatta, analysera och organisera data. PivotTables interaktivitet är en av dess pluspoäng. Den kan användas för att skapa olika typer av tabeller, inklusive frekvensfördelningstabeller och relativa frekvensfördelningstabeller. Frekvensdistributionstabeller används i princip för att organisera data i olika klasser eller rangordningar för att visa hur data distribueras. Microsoft Excels pivottabell kan vara ganska användbart för detta ändamål.
Samla alla dina data och sammanställ dem till en lista på Microsoft Excel. Välj och markera hela listan med datapunkter. Högerklicka på den och välj alternativet "Sortera från minsta till största." Nu när datapunkterna är i numerisk ordning blir uppgiften att skapa en frekvensfördelningstabell mycket enklare.
Bestäm intervallstorlek och antalet klasser som ska användas för din distributionstabell. Till exempel kan du ha ungefär fem intervallklasser: 1-5, 5-10, 10-15, 15-20 och 20-25. Dessa klasser kommer att användas för att organisera datapunkterna.
Börja ställa in tabellen i Microsoft Excel. Ställ in de olika klasserna i kolumn A och märk kolumnen som "Klass". Kolumn B är för "Frekvens". Räkna upp antalet datapunkter som faller i varje klassintervall och ange frekvensen i kolumn B. Markera den tomma cellen under frekvenslistan i kolumn B och använd summeringsfunktionen för att lägga till värdena. Detta resultat ger dig det totala antalet datapunkter. Ställ in "Relativ frekvens" i kolumn C. Relativ frekvens beräknas helt enkelt genom att dela de enskilda frekvenserna med det totala antalet datavärden. Välj en tom cell i slutet av kolumnen "Relativ frekvens" och utför funktionen "summa". Summan för kolumnen "Relativ frekvens" ska vara 1,00.
Välj fliken "Infoga" i Microsoft Excel och välj knappen Pivottabell. Använd markeringsikonen och välj hela tabellen. Placera en markering bredvid "Nytt kalkylblad" så att tabellen visas på ett separat ark. Klicka på "OK". En kolumn till höger på skärmen visas. Markera en markering bredvid följande fält som du vill lägga till i din rapport: "Klass", "Frekvens" och "Relativ frekvens."
Använd flikarna "Alternativ" och "Design" för att redigera och formatera pivottabellen.
